公司如何防止内部文件被外发泄密？

随着信息技术的不断发展，公司面临着越来越多的泄密风险。内部文件的泄露不仅会损害公司的商业利益，还可能导致公司的声誉受损，甚至引发法律纠纷。因此，保护内部文件的安全性已经成为每个公司必须面对的挑战。那么，公司应该如何防止内部文件被外泄呢？

我们一般分为两种管理方式：

方式一：软件管理

1、建立完善的信息安全管理制度

这包括制定详细的文件管理规定，规范员工的文件处理流程，明确员工的文件使用权限和责任等。同时，公司还应该定期对员工进行信息安全培训，提高员工的安全意识和防范能力。

2、加强监督管理

例如，可以建立审计机制，对员工的文件使用行为进行监控和审查，发现问题及时处理。同时，公司还应该加强对员工的考核和奖惩，激励员工自觉遵守公司的信息安全规定，减少泄密风险。 

方式二：硬性管理

1、使用电脑监控软件

公司应该采用先进的技术手段来保护内部文件的安全性。例如，可以采用加密技术对文件进行加密处理，限制文件的访问权限，防止非法复制和传播。这就用到了电脑监控软件了。

2、外设管控。

比如可以对文件进行透明加密、对文件外发进行控制、智能化对文件进行备份、制约文件网络外发途径、制约文件通过U盘、打印机等外设拷贝等等。

3、另外，公司还可以使用防火墙、入侵检测等技术手段，实现对内部网络的安全监控和防范。

保护内部文件的安全性是公司信息安全管理工作的重要组成部分。通过建立完善的管理制度、采用先进的技术手段和加强对员工的监督和管理，公司可以有效地防范内部文件的泄露风险，保护公司的商业利益和声誉。