洞察眼 公告 洞察眼MIT系统 2025 年五一优惠及假期服务公告 查看详情
首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

好用的办公防泄密软件

2023-10-09 09:45:48

文章摘要:比如平时办公过程中生成或传输的文件、客户资料、产品信息等,对于企业来说都是比较重要的,所以选择一个好用的办公防泄密软件就至关重要了,对此有不少企业管理者都在使用软件来进行终端数据防护,能够应对各企业近年来频繁出现的数据泄密行为,如U盘拷贝、邮件外发、聊天程序外发和文件打印等形式。

在企业日常办公过程中,信息化快速的流转在提高工作效率的同时,信息安全和保密问题也就成为了比较严峻的问题,为解决这一问题就衍生了办公防泄密软件,专门针对于企业数据安全进行防泄密保护。

比如平时办公过程中生成或传输的文件、客户资料、产品信息等,对于企业来说都是比较重要的,所以选择一个好用的办公防泄密软件就至关重要了,对此有不少企业管理者都在使用洞察眼软件来进行终端数据防护,能够应对各企业近年来频繁出现的数据泄密行为,如U盘拷贝、邮件外发、聊天程序外发和文件打印等形式。

员工电脑管理方面有以下优势:

能够对公司内所有员工电脑进行统一管理或分部门进行管理,只需要创建对应的策略模板即可;可以通过屏幕录像、屏幕快照审计、时间画像和实时屏幕的方式了解员工在电脑上做了哪些事;在对员工电脑进行批量化管理的时候,不会出现客户端电脑卡顿或掉线等情况,而且操作起来也比较简单,及时是电脑小白,经过简单指导也能够快速上手。

对员工电脑进行终端安全防护方面有以下优势:

1.文档透明加密

通过文档透明加密可对公司电脑常用文档类型加密,经过加密后的文件员工在企业内部局域网可正常打开使用,如果对文件外发需要向管理端提交文件外发申请,否则私自外发出去的文件打开后就是乱码了;

2.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工使用U盘行为进行管理,比如可以对员工在电脑使用U盘进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限设置,还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用申请、U盘插拔记录和U盘文件操作记录等;

3.打印管理

可以对公司打印机和员工电脑虚拟打印机使用情况进行管理,可通过打印机使用白名单的方式设置仅允许员工使用哪些打印机,还可以通过打印水印对在电脑打印的文件添加水印,从而对企业数据进行安全防护;

4.文件外发管理

通过文件外发管理,可以限制员工通过聊天程序、邮件客户端和网页等形式外发文件,还可以自定义禁止程序进程,还能够进行文档自动备份,比如在文件修改或删除时进行自动备份。

上一篇 : 企业如何防止优盘丢失导致的信息泄露
  • 相关推荐
  • 文档透明加密 功能介绍及演示

    文档透明加密功能,是保障企业数据安全的核心利器,通过多种加密模式和权限管理手段,为企业文档提供全方位的保护,确保文档在整个生命周期中的安全性,防止数据泄露。透明加解密与半透明加解密:基于驱动层过滤技术,采用高强度加密算法,实现对用户通过指定授权软件创建的文件实时无感知加密,访问时自动解密。这意味着用户在日常操作过程中,...

    2025-04-30 11:46:29
  • 透明加密软件有哪些|7款好用的透明加密软件(2025最新排行榜)

    在当今数字化时代,数据已成为企业和个人最宝贵的资产之一。然而随着网络安全威胁的日益增多,数据泄露事件屡见不鲜,保护数据安全变得至关重要。透明加密软件作为一种有效的数据保护工具,能够在不影响用户正常使用文件的前提下,自动对数据进行加密和解密,为数据安全提供了可靠的保障。本文将为您推荐 2025 年好用不踩雷的 7 款透明...

  • 怎么给我的图纸加密?七款图纸加密软件分享,设计公司都爱用!

    在当今数字化时代,图纸作为企业和个人的重要资产,其安全性至关重要。无论是工程设计图纸、建筑规划图还是产品设计图,一旦泄露,可能会给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。因此选择一款优越的图纸加密软件成为了保护图纸安全的关键。本文将为您介绍七款值得收藏的图纸加密软件,帮助您找到最适合自己的加密解决方案。一、洞察眼 MIT 系...

  • 图纸怎么加密最安全?六种图纸加密的宝藏妙招分享!

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的各类图纸承载着核心的技术、设计理念以及商业机密,关乎着企业的生存与发展。一旦这些图纸泄露,可能会给企业带来不可估量的损失,比如失去市场竞争优势、遭受侵权困扰等。因此,如何对图纸进行有效的加密保护,已然成为众多企业关注的重点。下面就为大家详细介绍六大实用的图纸加密方法,其中不乏深受企业青...

  • 七款实用电脑监控软件推荐 | 2025年必备清单

    在当今数字化办公的时代,公司对员工电脑使用情况的监控变得愈发重要。一方面,这有助于提高员工的工作效率,确保他们专注于工作任务;另一方面,能够有效保护公司的敏感信息和数据安全,防止泄露和滥用。选择一款合适的电脑监控软件,就像是为公司的信息资产和运营管理筑起一道坚实的防线。接下来让我们一起看看 2025 年备受推崇的七款经...

  • 2025常用的8款文件加密软件,办公文件怎么加密,最新推荐!

    在数字化时代,数据安全至关重要。无论是个人的隐私文件,还是企业的机密数据,都面临着各种潜在的安全威胁。文件加密软件作为保护数据安全的重要工具,能够将敏感信息转化为密文形式,只有通过特定的密钥才能解密访问,从而有效防止数据被窃取或篡改。以下为你介绍 2025 年值得关注的 8 款好用的文件加密软件。一、洞察眼 MIT 系...

  • 监控电脑屏幕的软件有哪些?十款电脑屏幕监控软件及功能介绍

    您知道吗?据权威调查显示,超过七成的企业都曾遭遇过因员工不当电脑使用行为而引发的数据泄露事件,还有近六成企业表示员工工作效率低下与缺乏有效监管密切相关。这些数据无疑给企业的发展敲响了警钟,而解决这些问题的关键,或许就藏在合适的电脑监控软件之中。在这里我们精心挑选了十款高效且安全性十足的电脑监控软件推荐给您,它们都是企业...

  • 如何给文件加密?分享文件加密的7个方法,保护文档安全

    在数字化时代,文件安全至关重要。无论是个人的隐私文件,还是企业的机密数据,都需要有效的保护。文件加密作为一种关键的安全措施,能够防止信息泄露、数据被篡改以及恶意攻击,为我们的数据加上一层坚固的“保护锁”。下面就为大家分享 7 个实用的文件加密方法,让你的文件安全无忧。一、使用专业工具——洞察眼 MIT 系统洞察眼 MI...

  • 怎么用手机监视电脑屏幕?六款可以用手机监控电脑的软件

    在当今数字化时代,人们常常需要在不同设备间灵活切换工作和获取信息。能够用手机远程查看电脑屏幕,无疑为我们的生活和工作带来了极大的便利。无论是在家中远程处理办公室电脑上的紧急工作,还是在外出差时查看公司电脑里的重要资料,手机远程监控电脑屏幕的功能都显得尤为实用。下面为大家介绍六款可以实现用手机远程看电脑屏幕的软件及其功能...

  • 企业数据加密软件有哪些?2025年七款功能强大的企业数据加密软件推荐

    在数字化时代,企业数据如同宝贵的资产,承载着企业的核心竞争力和商业机密。然而随着网络安全威胁的日益复杂和多样化,数据泄露事件频发,给企业带来了巨大的损失和风险。为了保护企业数据的安全,数据加密软件应运而生。2025 年市场上涌现出了许多优秀的企业数据加密软件,它们凭借各自独特的功能和优势,为企业提供了全方位的数据保护。...

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师