怎么防止文件泄密?推荐七款文件防泄密软件,抓紧收藏!

随着网络技术的飞速发展，文件泄密的风险也日益增加，员工的误操作、恶意攻击、外部黑客入侵等都可能导致文件泄露，给企业和个人带来难以估量的损失。

因此选择一款合适的文件防泄密软件成为保障信息安全的关键举措。

今天我们就来介绍七款功能强大的文件防泄密软件，它们将全方位满足你在文件安全保护方面的需求。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密：运用驱动层透明加密技术，对指定文件自动加密。在可信客户端，文件的打开、编辑等操作与未加密时无异，加密和解密在后台自动进行，不影响员工工作习惯，对用户完全透明。

加密算法：采用先进加密算法，如 AES-256 位加密等，对企业各类文件全方位加密。无论是存储在服务器、员工电脑本地硬盘，还是网络传输中的文件，均处于加密状态。

权限管理：允许管理员或文件所有者依据不同用户的角色、部门等因素，设置读取、写入、修改、删除等不同访问权限，精确控制对加密文件的访问。

实时监控与预警：对企业文件全生命周期实时监控，关注文件的创建、访问、修改、复制、传输等操作环节，深度分析员工行为。一旦发现异常行为，如非工作时间大量下载敏感文件，或频繁尝试访问超出权限范围的文件，系统会立即通过弹窗、短信、邮件等方式发出预警信号通知企业安全管理人员。

外发管控：限定文件有效期限，到期后接收方无法打开文件；规定文件可打开次数，超过次数便自动失效；还能控制文件是否允许被打印、复制、编辑等，从源头把控外发文件的使用情况，防止文件在外发过程中泄密。对于需要外发的文件，还提供外发审批流程，确保文件外发前经过严格审核，防止敏感信息未经授权流出。

特点：加密过程对用户透明无感知，不影响正常工作；权限管理细致，可根据角色和职责精准控制；外发文件管控严格，追溯性强；监控和审计功能全面，能及时发现并定位泄密隐患。

适用场景：适用于各类企业，尤其是对文件保密性要求高，员工需要频繁进行文件操作和外发的企业，如金融、科研、技术研发等行业。

二、Imperva SecureSphere

功能：集成数据发现、分类、加密和监控等多种功能，可自动识别敏感数据并进行加密保护，实时监控数据库和文件系统，对数据的访问和传输进行严格控制。

特点：实时数据监控和警报功能强大，能帮助企业及时发现并应对潜在的安全威胁，来自安全领域的知名品牌，技术成熟，广泛应用于企业数据安全保护。

适用场景：适用于对数据安全要求较高的企业，如金融、电商等行业，需要对大量敏感数据进行集中管理和保护。

三、Fortra

功能：提供端点 DLP、网络 DLP 和云数据保护等功能，全面保护企业的数据安全，基于行为分析的 DLP 解决方案，能够监控和保护数据在各种环境下的使用，对数据的创建、修改、删除等操作进行详细记录和审计。

特点：适用于中端市场到大型企业，具有广泛的市场认可度，可与企业现有的安全基础设施集成，实现协同工作，提升整体安全防护能力。

适用场景：不同规模的企业，尤其是已经建立了一定安全体系的企业，希望通过集成化的解决方案进一步加强数据防泄密能力。

四、DoControl

功能：专注于数据防泄密和合规性，通过智能监控和分析技术，实时监控企业内部的数据流动和员工行为，强大的加密功能能够对敏感数据进行加密处理，确保数据的机密性和完整性，同时提供合规性报告，帮助企业满足相关法规要求。

特点：对数据流动的监控细致入微，能及时发现异常的数据访问和传输行为，加密技术先进，保障数据在任何情况下的安全性。

适用场景：注重数据合规性的企业，如医疗、金融等行业，需要严格遵守法规要求，确保数据的安全和合规使用。

五、Crowdstrike Falcon

功能：作为云原生端点保护平台，提供威胁检测和响应功能。利用机器学习和行为分析技术，实时监控端点设备上的活动，检测并阻止针对企业数据的攻击，包括数据窃取、恶意软件感染等。

特点：云原生的架构使其具有良好的可扩展性和灵活性，能够快速适应企业业务的变化。强大的威胁检测和响应能力有助于企业及时应对新型安全威胁。

适用场景：适用于对端点安全有较高要求的企业，尤其是那些面临复杂网络威胁环境、需要快速响应安全事件的企业，如互联网企业、金融科技公司等。

六、Guidance Software

功能：提供法医调查和事件响应工具，用于在数据泄露事件发生后进行调查和分析。能够深入端点设备，收集和分析证据，帮助企业了解事件的性质、范围和影响，以便采取相应的措施进行应对和恢复。

特点：在法医调查和事件响应方面具有专业的技术和工具，能够处理复杂的安全事件。其提供的详细证据和分析报告有助于企业进行责任认定和安全改进。

适用场景：主要适用于发生数据泄露事件后需要进行深入调查和分析的企业，尤其是那些对法律合规性和安全责任有较高要求的企业，如政府机构、大型企业等。

七、Point Harmony

功能：是一个全面的安全解决方案，在单个平台中为用户、设备和访问提供保护。它旨在为企业应用提供零信任访问，同时保护设备和互联网连接免受复杂的网络攻击。

特点：将多种安全功能集成在一个平台上，提供一站式的安全防护，并且注重零信任安全模型的应用。

适用场景：适用于对网络安全有较高要求，希望通过零信任架构来增强企业整体安全性的企业，特别是那些面临复杂网络威胁的企业，如互联网公司、金融科技企业等。