想要防止文件泄密?推荐这六款文件防泄密软件,2025年最新排行

企业日常运营中产生和积累的大量文件犹如珍贵的宝藏，其中包含着商业机密、客户资料、核心技术等关键信息。

文件泄密事件频发，给企业带来的损失往往是难以估量的，不仅会损害企业声誉，还可能导致经济上的重创，甚至动摇企业在市场中的立足根基。面对如此严峻的形势，选择合适的文件防泄密软件成为企业守护自身数据安全的关键举措。

接下来我将为大家分享六款超好用的文件防泄密软件，它们都是企业必备的得力助手，助力企业筑牢文件安全的坚固防线。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密：运用先进的透明加密技术，可自动对企业各类文件进行加密与解密操作，且整个过程对用户来说几乎无感知，不影响正常的办公流程。例如，员工在编辑办公文档、设计图纸等文件时，保存时自动加密，再次打开时又能自动解密查看和编辑，从源头上防止文件被非法获取后直接读取内容。

权限管理：提供极为细致的权限管控功能，能依据不同部门、岗位以及业务需求，为用户设置不同等级的访问权限，涵盖文件的读取、修改、删除、打印、复制等操作权限。比如，可设置销售部门只能读取产品资料文件，而研发部门则有修改权限，以此精准把控文件的使用范围。

行为审计：实时监控员工对文件的操作行为，详细记录每一次的访问、修改、外发等动作，并生成完整的审计日志。一旦出现异常情况，如某员工频繁在非工作时间外发重要文件，管理员可通过审计日志迅速追溯，及时发现潜在的泄密风险。

外发管控：针对需要外发的文件，具备强大的管控能力，可设置外发文件的使用期限、打开次数限制，还能添加水印等标识，确保外发文件在可控范围内流转，即使文件被二次传播，也能通过水印等信息追溯到源头。

敏感信息识别防护：内置丰富且可自定义的敏感信息词库，涉及行业敏感词、客户隐私数据、企业关键技术关键词等内容。软件能自动扫描文件内容，一旦检测到包含敏感信息的文件，可按照预设规则，或是自动加密该文件，或是提醒相关人员进行处理，避免因疏忽导致敏感信息通过文件泄露出去。

优势：集智能识别、加密、桌面管理等多维度于一体，提供定制化配置。敏感内容识别技术先进，贯穿数据流转周期。能全方位管控敏感数据的多种泄密通道，有完美容灾机制，如负载均衡、双机热备等，还能进行多维度态势审计分析。

应用场景：适用于各类企事业单位，能有效保护企业内部的核心数据，如研发资料、商业计划、客户名单等，防止数据通过各种途径泄露，保障企业的信息安全。

二、SecurStick

功能：在 U 盘或其他便携存储设备上创建 “安全区”，文件自动 AES - 256 加密并隐藏，跨平台兼容 Windows 与 Linux，操作无需管理员权限。

优势：开源且免费，能为便携存储设备提供基本的加密保护，使用方便，无需复杂的设置。

应用场景：适用于个人或小型企业对便携存储设备上文件的加密保护，如个人的 U 盘、移动硬盘等。

三、eperisEcure

功能：为 Office 365、Salesforce、Dropbox 等 SaaS/Web 应用提供客户端侧透明加密与 DLP 策略执行，合规支持 GDPR、NIS 2、DORA 等法律法规。

优势：专注于云应用领域的加密，能为企业的云应用提供专业的安全保护，确保数据在云环境中的安全性和合规性。

应用场景：适用于广泛使用云应用的企业，尤其是对数据安全和合规性要求较高的企业，如金融、医疗等行业。

四、nCrypted Cloud

功能：通过 SDK 集成，实现对任意云存储（Box、Google Drive、OneDrive 等）的一致性加密与密钥管理，零知识架构保障密钥不落地。

优势：提供定制化的云安全解决方案，能为企业的云存储提供高度安全的加密保护，确保数据的保密性和完整性。

应用场景：适用于对云存储安全有较高要求的企业，尤其是需要定制化安全方案的大型企业。

五、Wise Folder Hider

功能：主程序登录密码与文件 / 盘符二级密码双重保护；创建可移植加密分区，支持 U 盘隐藏与加密。

优势：提供多层级的加密保护，增加了文件的安全性，可移植加密分区方便用户在不同设备上使用。

应用场景：适用于个人和小型企业对文件和 U 盘的加密保护，如个人的隐私文件、小型企业的商业文件等。

六、Advice Prime

功能：侧重于隐私和合规管理。能帮助企业确保其数据处理活动符合各种隐私法规和标准，如 GDPR、HIPAA 等。

优势：在隐私和合规领域具有专业的知识和丰富的经验，能够为企业提供全面的合规解决方案。

应用场景：适用于在全球范围内开展业务的企业，尤其是那些涉及个人信息处理、金融数据处理等对隐私和合规要求较高的行业，如医疗保健、金融服务、电子商务等。