文件想加密？这六个加密方法，简单有效！​快来看一看

生活与工作中的文件，藏着不容外泄的秘密。

个人的病历报告、银行流水，承载着隐私与生活细节；企业的战略规划、客户数据，关乎着发展命脉。

一旦这些文件泄露，小则带来隐私曝光的困扰，大则让企业陷入竞争危机。

无论是个人为守护生活隐私，还是企业为捍卫商业机密，掌握文件加密方法都刻不容缓。

这里精心整理了六个简单有效的加密方式，从日常使用的便捷技巧到企业级专业防护方案，全方位满足不同场景需求，助你为重要文件穿上 “安全铠甲”。

一、部署洞察眼 MIT 系统

功能

超高强加密算法：采用 AES、RSA 等高强度加密算法，自动识别并加密企业内部各类文件，从创建、编辑到存储、传输，全程保护文件安全。

透明加密：在不改变用户操作习惯和文件格式的前提下，对指定类型文件进行实时自动加密。用户在打开和编辑文件时，文件在内存中处于明文状态，一旦保存或关闭，立即自动加密。

精细权限管理：可以根据不同用户的角色和职责，对文档的查看、编辑、打印、转发等权限进行细分控制，设置不同的访问权限和操作权限，防止敏感数据被未经授权的用户访问或泄露。

文件操作监控：详细记录员工对文件的所有操作行为，包括打开、编辑、删除以及操作时间、设备、内容等，一旦发现异常操作立即报警。

文件外发：需经过严格审批流程，对外发文件二次加密，设置使用次数、有效期限、是否允许复制粘贴等权限，还能远程收回文件，防止文件在外部被恶意传播和利用。

优势

功能全面且强大，覆盖文件加密、权限管理、操作审计、外发管控等文件安全管理全流程，满足企业复杂多样的防泄密需求；透明加密技术不影响员工正常工作效率，易于在企业内部推广和实施；精准的权限管理和详细的操作审计，能有效防范内部人员有意或无意的数据泄露风险；外发文件强管控能力，确保企业核心文件即使外发也处于可控状态，为企业核心数据安全筑牢坚实防线。

二、利用开源工具 7-Zip 加密

功能

它是一款免费开源的压缩软件，支持 AES - 256 等高强度加密算法。

用户在压缩文件时，可设置加密密码，将文件或文件夹打包成加密压缩包。

解压时必须输入正确密码，否则无法获取内部文件。

它不仅能对常见的文档、图片、视频等格式文件加密，还支持对大文件进行分卷压缩，方便存储和传输，同时具备较高的压缩率，节省存储空间。

优势

开源免费，无使用成本，适合个人及小型团队；支持多种加密算法，安全性可靠；操作界面简洁，功能强大，可对大量文件进行批量加密压缩；跨平台兼容性好，在 Windows、Linux、Mac 等系统上均可使用，满足不同设备用户的需求。

三、借助密码管理器加密存储文件

功能

像 1Password、Bitwarden 等密码管理器，不仅能保管各类账号密码，还具备文件加密存储功能。

用户可将小型的机密文件，如扫描的身份证、合同照片等，上传至密码管理器的加密存储空间。

这些文件会经过二次加密处理，结合用户主密码和软件自身加密算法，确保文件安全。访问时，需输入正确的主密码解锁密码管理器，才能查看文件。

优势

提供多一层的加密保护，将文件与密码管理结合，方便集中管理敏感信息；采用端到端加密技术，只有用户自己掌握主密码才能访问文件，服务商无法获取文件内容；支持多设备同步，无论在手机、电脑还是平板上，都能随时查看加密文件，且同步过程安全可靠。

四、使用加密通信软件传输加密文件

功能

部分加密通信软件，如 Signal、Threema，支持发送加密文件。

在发送文件前，软件会自动对文件进行加密处理，接收方必须使用相同的软件，且在验证身份后才能解密查看文件。

整个传输过程采用端到端加密，确保文件在网络传输中不被第三方截取和破解，适合在需要临时分享机密文件的场景下使用。

优势

专注于加密通信，文件传输安全性极高，能有效防止文件在传输途中泄露；操作便捷，类似于普通聊天软件发送文件，无需复杂设置；无需额外安装其他加密工具，利用通信软件即可实现文件加密传输，适合个人之间或小型团队快速分享敏感文件。

五、WPS 文档加密

功能

WPS 企业云文档针对企业用户，提供文件加密和权限管理功能。

企业管理员可对上传至云端的文件进行加密，设置不同员工的访问权限，如仅查看、可编辑、禁止下载等。

文件在云端存储和传输过程中均处于加密状态，支持多人在线协作编辑，同时保留操作日志，方便追溯文件操作记录，保障企业文档安全。

优势

贴合企业办公场景，与 WPS 办公软件无缝衔接，员工无需学习新的操作习惯，上手快；权限管理细致，能根据企业组织架构和业务需求灵活分配，有效防止内部文件泄露；云端存储便于企业集中管理文件，支持多设备访问，提升办公效率，同时加密技术保障文件安全。

六、使用苹果系统 “访达” 加密功能

功能

苹果系统的 “访达” 具备磁盘加密功能，用户可通过 “磁盘工具” 对存储设备进行加密。

选择 APFS 或 Mac OS 扩展（日志式，加密）格式对磁盘进行格式化，设置密码后，磁盘内的所有文件都会被加密。

在后续使用中，只有输入正确密码才能挂载磁盘、访问文件，能有效保护 Mac 设备内的数据，以及外接硬盘、U 盘等存储设备中的文件。

优势

无需额外下载软件，依托苹果系统原生功能，与系统高度适配，稳定性强；加密操作融入系统日常管理流程，对于熟悉苹果系统的用户来说操作简便；加密技术成熟，安全性有保障，能满足个人用户对文件加密的基础需求，且在多设备同步使用时，加密状态稳定。

编辑：玲子