文件怎么加密？教你五种超简单的加密方法，码住！

我们每天都在跟电子文件打交道：旅行照片、合同表格、预算报表，全在里面。一旦文件被误删、外发错人，后果轻则尴尬，重则出事（谁丢过U盘谁懂）。所以，给文件上把“锁”，真不只是图省心，也是必要的安全习惯。

很多人一听“加密”两个字就头大，总觉得是专业人士才会的操作。别慌，其实一点不难。我把常用又好上手的五种加密方式整理在这儿，照着做就行，电脑基础不好的也能顺利搞定。接着往下看——

一、部署洞察眼MIT 系统

需要对电脑里的敏感资料做长期、全方位的保护？尤其是企业团队，或者你手里有成堆涉密文件，这套洞察眼MIT 系统会更省心。安装不折腾、策略可细分，平时几乎“无感”使用。具体步骤如下：

先去官网获取洞察眼MIT 系统安装包，务必从正规渠道下载，别为了省事踩了假包的坑。双击安装，跟着向导提示下一步，默认路径也行，想自定义就选个好记的位置，基本不需要复杂设置。

安装完打开，注册并登录账号。第一次进入会弹出新手引导，照着提示把基础策略配好，几分钟就能跑起来。

功能：

透明加密：在员工毫无额外操作的情况下，系统会对企业标记为敏感类型的文档（Word、Excel、PDF 等）进行加密，全程在后台自动进行。创建、编辑、保存，一气呵成，不打断办公节奏。

细粒度权限控制：管理员可按角色、部门、文件类型等做差异化授权，精确到“可读不可改”“能看不能打印”“允许/禁止外发”“限制复制粘贴”等。防止内部越权访问的发生。

多种加密模式：提供透明加密、智能加密、只解密不加密（老板模式）、只读模式等。比如智能加密会保证已加密文档编辑后仍保持加密；老板模式下管理员可一键解密回收；只读模式干脆不让复制、打印或改动。

文件操作审计：谁在什么时候对哪个文件做了创建、修改、删除、外发等动作都有日志可查。真遇到数据外泄，顺藤摸瓜能迅速定位责任人。

离线管控：外出办公时可启用离线模式并设置时效，时间一到，受控加密文件再也打不开。电脑丢了、盘丢了，也不至于心惊肉跳。

二、Windows 系统自带加密（BitLocker）

用的是Windows自带的 BitLocker 就很顶，特别适合整块磁盘或移动硬盘的加密，不用再装第三方工具。

操作步骤很简单：打开“此电脑”，找到需要加密的盘（比如 D 盘或插着的 U 盘），右键选“启用 BitLocker”。接着选择解锁方式，最稳妥的是“使用密码解锁驱动器”，设一个复杂一点的密码，确认无误后继续。

随后系统会引导你备份恢复密钥，这一步务必重视。建议“保存到文件”或打印出来，放在安全位置（能访问但不在同一加密盘里，或放密码管理器里），防止忘密码时束手无策。

再往下，选择加密范围——新盘推荐“仅加密已用磁盘空间”，速度更快。

点“下一步”开始加密，等进度走完就好。以后打开该磁盘会要求输入密码，安全性蹭蹭上涨。

三、压缩工具加密（以WinRAR 为例）

只想临时把几个文件加密起来，或者加密后发给同事，压缩工具（WinRAR、7-Zip 等）是又快又顺手的方案，基本人人电脑里都有。

以WinRAR 为例：先选中需要保护的文件或文件夹，右键点“添加到压缩文件”。在弹出的窗口里切到“高级”选项卡，点击“设置密码”。

设置密码时可以勾选“显示密码”确认无误，更推荐顺手勾上“加密文件名”——这样别人即便打开压缩包，也看不到内部文件名，信息不外露。点“确定”，回到压缩参数界面再“确定”，压缩并加密一步到位。

之后无论谁要解压或打开，都会先被要求输入密码。日常传输资料、提交成果物，这招好用又不挑系统。我同事之前发我一个加密包，文件名都看不见，瞬间就明白他对这份材料有多上心。

四、Office 文档自带加密（以 Word 为例）

工作里常见的Word、Excel、PPT 本身就带加密功能，想给单个文档加密，直接用它们自带的就够了。

以Word 为例：打开目标文档，点左上角“文件”，再选左侧“信息”。在“信息”页面找到“保护文档”，下拉选择“用密码进行加密”。

输入你的密码，确认为准。此后每次打开都会先要求输入密码，正确才能查看和编辑。要取消或更改也简单：回到“保护文档”-“用密码进行加密”，把原密码清空或改掉保存即可。

这个方式胜在快、轻便，适合精确保护单份或少量 Office 文档。

五、macOS 系统自带加密（文件保险箱）

用Mac 的朋友，系统自带的“文件保险箱”（FileVault）可以直接把整块磁盘加密，深度集成、稳定可靠，用起来也省心。

开启步骤如下：点左上角苹果图标，进“系统设置”（老版本叫“系统偏好设置”），找到“隐私与安全性”。

往下滑到“文件保险箱”，点“开启文件保险箱”。若提示先输入管理员密码，照做即可。

之后选择解锁方式，推荐“使用 iCloud 账户解锁”，忘记密码也能通过 iCloud 找回；或者“创建恢复密钥”，妥善保存就好。

确认设置后系统开始加密，期间你照常办公无妨。等加密完，以后重启或唤醒都会先让你输入密码才能进入系统——整机级别的保护，把文件安全这一块儿兜得更牢。我第一次开完后，明显心里更踏实了。

以上五种文件加密方法覆盖了不同场景：从面向团队的专业部署，到系统自带的整盘加密，再到轻量的单文件加密，几乎都不需要高深技巧。根据你的使用习惯挑一个合适的，早点给重要资料加把锁。文件安全这件事，越早做越安心，现在就动手吧！”