文件如何加密？推荐五个小白也能学会的文件加密小技巧，快码住

某设计公司的老板曾遇到过一件头疼事，公司倾注半年心血研发的新产品设计图纸，突然出现在竞争对手的手中。排查一圈才发现，原来是离职员工在走之前，用U盘把核心图纸悄悄打包带走了。很多企业管理者直到踩了坑才意识到，看似不起眼的文件资料，其实随时面临着泄露风险。

想要守护企业的数据资产，并没有想象中那么复杂。只要掌握几个简单实用的加密技巧，就能在日常办公中为核心文件建立安全屏障。下面这五个方法，哪怕是电脑小白也能轻松学会。

1、采用驱动层自动透明加密方案

对于需要管理大量员工电脑的大中型企业来说，靠员工自觉加密文件往往不现实，最省心的办法是在系统底层部署智能化加密机制。

洞察眼MIT系统在防泄密方面提供了极其完善的自动防护手段，能够帮助企业在不改变员工原有用习惯的前提下实现全方位保护。

透明加解密
系统基于驱动层过滤技术，对指定软件新建或修改的文件进行实时后台加密。员工在公司电脑上正常打开和编辑图纸或文档时，完全感知不到加密过程的存在。一旦加密文件被未经许可带出企业授权环境，就会直接变成无法读取的乱码。

文档权限 - 安全域
可以根据企业的部门架构或用户组划分不同的文件安全隔离区。即使在企业内部，研发部的加密图纸也无法被市场部员工随意调取，有效控制了文档的内部流转范围。

文档安全外发
当企业需要向客户发送图纸或标书时，可以通过该功能为外发文件设定限制条件。比如禁止复制内容、禁止打印、禁止截屏，甚至可以设置打开次数和允许查看的时间期限，防止接收方二次泄密。

移动存储加密
使用高强度的加密算法对U盘等移动存储设备进行加密授权。经过加密的U盘只能在公司内部电脑上正常读写，员工如果违规带回家中使用则无法打开其中的任何内容。

2、利用办公软件内置的文档密码锁定

如果只是个人日常工作中的个别敏感文件需要防护，最直接的方式就是利用办公软件自带的安全功能。

以常见的文档处理软件为例，在完成文档编写后，点击左上角的菜单栏，找到信息或选项中的安全设置，选择使用密码进行加密。

在弹出的界面中设置一个包含大小写字母和数字的复杂密码并保存。完成设置后，无论是谁打开这个文件，都必须正确输入密码才能查看内容。这种方法操作极其简单，非常适合对临时传阅的表格或报告进行快速加密。

3、通过压缩软件添加解压访问密码

当手头有一批零散的文件或者整个文件夹需要打包发送时，利用常见的压缩工具进行压缩加密是一个通用且高效的做法。

在电脑中选中需要加密的文件夹，点击鼠标右键选择添加到压缩文件。在弹出的界面中点击设置密码按钮。

在此处输入预设的密码，并勾选加密文件名选项，最后点击确定生成压缩包。这样一来，别人不仅解压需要密码，连压缩包里面装了什么文件都看不到。这种方式非常适合在通过电子邮件或网络传输大体积资料时使用。

4、运用操作系统自带的磁盘全盘加密

如果公司员工经常需要携带笔记本电脑外出出差，物理设备丢失导致的数据泄露风险极大。这时候可以开启操作系统自带的磁盘加密功能。

在系统的控制面板中找到安全与加密选项，开启针对本地硬盘的分区加密。

系统会对整块硬盘的数据进行加密存储。在电脑正常启动并输入开机密码时，数据会自动解锁；而如果有人试图将硬盘拆下来挂载到其他电脑上提取数据，在没有密钥的情况下将完全无法读取任何内容。

5、将敏感文件转换为只读权限的固定格式

有些时候我们只需要向对方展示文件内容，而不希望对方修改原始数据，这时可以通过改变文件格式来进行防护。

在编辑完原始文档后，选择另存为或者导出功能，将文档直接保存为PDF格式。在导出高级设置中，限制该文件的编辑与打印权限，并设定修改密码。

转换后的文件可以被正常浏览，但其他人无法直接复制其中的文字，也无法直接修改里面的参数和条款。这种方法能有效防止合同或报价单在传输过程中被他人篡改。

保护企业文件安全是一项长期的工作。掌握上述五个方法，根据不同的办公场景选择最合适的加密手段，就能轻松帮企业堵住数据泄露的隐患。