文章摘要：不少老板和运维小伙伴是不是深有感触？公司里的报价单、图纸、项目方案，随便存在电脑里总觉得心里发慌。万一文件被拷贝、私自外发，辛辛苦苦攒下的核心资料直接泄露！靠反
不少老板和运维小伙伴是不是深有感触？
公司里的报价单、图纸、项目方案，随便存在电脑里总觉得心里发慌。万一文件被拷贝、私自外发，辛辛苦苦攒下的核心资料直接泄露！
靠反复叮嘱员工 “注意保密”，实在很难让人安心。给重要文件上锁，才是守住资料安全的靠谱办法。
今天整理 4 种文件加密方案，上手难度各有不同，企业按需挑选，建议先收藏！
方案一：使用洞察眼 MIT 系统（重点推荐）
这款系统的文件加密功能很贴心，属于透明加密类型，员工日常办公几乎感知不到，不用每次手动给文件设置密码，运维部署也省心。
文档透明自动加密 图纸、Word、Excel、源码这类涉密文件，在员工电脑新建保存时，系统会自动加密。在公司内网电脑上可以正常打开编辑，不影响日常干活；一旦未经许可拷贝出去，拿到外面电脑就是乱码打不开。
文件外发权限管控 如果需要对外发送文件，可以单独设置权限。能限定文件打开时效，到期自动失效；还能禁止接收方复制内容、打印文档、再次转发，就算文件发出去也不会彻底失控。
文件操作全程留痕审计 谁打开、复制、删除、外发加密文档，系统都会自动记录。几点几分、哪台电脑操作，日志全部保存，万一出现泄密事件，可以快速追溯源头。
涉密文件违规拦截 员工尝试用微信、邮箱、U 盘拷贝加密文档私自外发，系统可以直接拦截操作，在泄密发生前就挡住风险。
方案二：Office 自带文档密码加密
Word、Excel 本身自带加密功能，打开文件另存为的时候，设置打开密码。 优点：零成本，不用装软件。缺点：只能单个文件手动加密，批量操作很麻烦，密码容易被转发共享，一旦把密码给别人，防护直接失效，适合少量零散文档临时用。
方案三：压缩包加密
把文件打包成 ZIP，设置解压密码，很多人都用过。 好处简单好上手，传输文件的时候可以加一道防护。短板很明显，需要手动打包，大批量文件处理费时间；密码一旦泄露，压缩包里文件就能随便拿走，不适合企业长期保护核心资料。
方案四：Windows 系统 EFS 加密
Windows 专业版自带的 EFS 加密，右键文件就能开启加密。 不用额外付费，绑定当前用户账号。缺点是一旦系统重装、账号丢失，文件很容易打不开；跨电脑使用麻烦，没有外发管控和操作日志，适合个人简单使用，不推荐企业大规模使用。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
