在互联网时代,企业与外界进行频繁的信息沟通已成为必要的一种业务模式,而在交互的过程中很可能会涉及到企业的相关敏感信息,一旦不慎流出就将会面临失控的风险。为了解决企业对外业务交互的后顾之忧,天锐DLP提供有效的文件外发管控方案,以帮助企业避免重要文件外发后发生泄密。
天锐DLP文件加密外发管控
制作受控外发文件:
◆ 文件权限管理:外发文件可以控制文件的操作权限,其中包括:打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁、是否允许虚拟机环境应用等。
◆ 机器码白名单:每台电脑有唯一一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。
◆ 外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印,水印信息包括:包括打印时间、操作员名称及自设内容。
◆ 外发记录:查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。
◆ 外发追踪:结合天锐云平台,在线查看联网外发记录,修改外发文件权限及远程程禁止使用。
然而,随着员工的离职或辞职,一些员工可能会拷贝公司的文件,从而给企业带来潜在的损失和风险。因此,企业需要采取措施来禁止员工拷贝公司文件。首先,员工拷贝公司文件可能会违反公司的保密政策和法律法规。为了禁止员工拷贝公司文件,企业可以采取以下措施:对于即将离职的员工,企业可以要求其签署离职协议,并在离职前进行文件回收和检查。...
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