文章摘要：很多企业负责人和 IT 运维都有这个头疼难题！公司的合同、设计图纸、核心方案，全是压箱底的机密资料。最怕员工通过微信、邮箱、网盘，或者拿 U 盘悄悄拷贝带走。
很多企业负责人和 IT 运维都有这个头疼难题！
公司的合同、设计图纸、核心方案，全是压箱底的机密资料。最怕员工通过微信、邮箱、网盘，或者拿 U 盘悄悄拷贝带走。 单纯签保密协议只能做约束，一旦文件被发出去，再想追回就难上加难。想要管住文件外发，选对工具很关键。市面上的外发管控软件五花八门，功能差异不小。
今天整理 4 款热门方案，大家可以结合公司情况参考，建议收藏！
第一款：洞察眼 MIT 系统
这款是很多研发、设计、贸易企业在用的一体化外发管控平台，兼顾文件加密和外发审批，不用复杂调试，上手门槛低。
文档透明加密防护 公司内部的机密文件自动加密，员工在公司内网电脑正常打开编辑，完全不影响日常办公。
但未经许可私自外发、拷贝到外部设备，文件打开就是乱码，外人拿到文件也无法读取内容。
文件外发审批流程 如果业务确实需要对外发送资料，员工可以在系统提交外发申请，管理员后台审批。审批通过后生成受控外发包，杜绝私自发送机密文件。
受控外发权限设置 对外发出的文件可以自定义权限：设置打开有效期、最大打开次数，还能限制只能查看，禁止编辑、打印、二次转发。到期之后文件自动失效，不怕对方无限转发。
多渠道外发行为拦截 监控微信、QQ、邮箱、网盘等各类传输渠道，一旦检测到私自发送加密机密文件，系统直接拦截，同时后台留下告警记录。
USB 外设管控 可以限制 U 盘、移动硬盘等存储设备，陌生 U 盘禁止接入电脑，从源头阻止通过移动存储拷贝机密资料。
全链路操作审计溯源 完整记录文件复制、打印、打包、外发等全部操作，什么人、几点几分、操作了哪个文件全部留痕。万一发生泄密事件，能够快速追溯源头。
第二款：安密外发管家
轻量化的文件外发管控工具，部署简单，主打外发文件权限管控。适合小微企业，需求简单，只需要管控对外发送文档，缺点缺少内网文件透明加密能力。
第三款：企盾文档安全平台
侧重邮件外发防护，主要监控邮箱附件发送行为，适合经常通过邮件对外对接业务的企业。对聊天软件、网盘这类渠道的管控能力相对薄弱。
第四款：云阅安全文档
云端型外发管控工具，文件托管在云端，外发文件的访问日志线上查看。适合多分支机构公司，不用本地服务器，缺点大量机密文件云端存储，长期成本会更高。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
