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如何防止企业文件被复制拷贝

2023-06-13 10:24:43

文章摘要:随着企业的快速发展,企业计算机中存储的文件也越来越重要,文件安全一直是企业管理层比较关心的问题,企业文件被员工私自复制拷贝成为企业管理层比较头疼的问题。 那么如何防止企业文件被复制拷贝呢?洞察眼MIT 今天我们就来分享一下,如何控制公司电脑中的文件防止复制拷贝,禁止使用U盘拷贝文件。 加密防拷贝U盘特点:1. 即插即用 2. 采用标准USB2.0接口,无硬件兼容性问题。  3.

随着企业的快速发展,企业计算机中存储的文件也越来越重要,文件安全一直是企业管理层比较关心的问题,企业文件被员工私自复制拷贝成为企业管理层比较头疼的问题。

那么如何防止企业文件被复制拷贝呢? 洞察眼MIT 今天我们就来分享一下,如何控制公司电脑中的文件防止复制拷贝,禁止使用U盘拷贝文件。

加密防拷贝U盘特点:

1. 即插即用

 2. 采用标准USB2.0接口,无硬件兼容性问题。

  3. 打开U盘时,输入验证口令,保护U盘安全

  4. 具有防止打印、复制、另存、截屏、邮件、联网、内存窃取等泄密途径。

   5. 防止文件随意删除。

  通过设置任信任白名单U盘可以实现只能使用公司指定的U盘,那么如果员工使用公司指定的U盘拷贝公司的文件该怎么办呢?通过设置加密U盘,可以实现员工使用加密U盘拷贝文件,只限于在公司内部使用,如果拷贝的文件拿到公司外部,将无法识别U盘。这样既能让员工使用U盘,又能防止员工拷贝文件到公司外部造成文件泄密的风险。

文件透明加密

 如果需要对外传输文件时,使用加密U盘肯定会有些不便,那么有没有既能让员工使用U盘,又能防止文件泄密呢?答案是肯定的,通过洞察眼MIT文件透明加密功能,可以实现企业内部指定类型的文件自动加密,加密后的文件在公司内部正常使用(加密后不改变员工的操作习惯),未经许可,私自拷贝文件到外部,将无法使用显示为乱码。

通过禁止U盘后员工无法使用U盘,如果员工使用企业授权的白名单U盘,虽然员工自己的U盘无法使用,但也会造成员工拷贝文件到白名单U盘后带离的风险。洞察眼MIT防拷贝加密U盘可以解决使用U盘泄密的风险,如果需要彻底防止文件拷贝外传泄漏 ,好的方法是文件透明加密,加密后的文件可以让员工随意拷贝,一旦脱离企业环境将无法使用。这也是从源头防止企业文件被外传泄密。

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