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怎么防止电脑文件被拷贝走呢

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:对于企业内部来说,每个部门都有属于自己作用,任何一个部门出现数据泄露的情况,都会给企业带来一定的损失,在一定程度上每个部门都代表着重要的资产,其电脑内部文件及员工的电脑操作行为都是需要管理的,这样就能够观察员工的电脑操作行为,防止员工私自拷贝电脑文件或修改数据资料,那么具体该如何操作才能防止文件拷贝呢? 对于一些企事业单位和特殊行业来说,电脑所存储的文件至关重

怎么防止电脑文件被拷贝走呢

对于企业内部来说,每个部门都有属于自己作用,任何一个部门出现数据泄露的情况,都会给企业带来一定的损失,在一定程度上每个部门都代表着重要的资产,其电脑内部文件及员工的电脑操作行为都是需要管理的,这样就能够观察员工的电脑操作行为,防止员工私自拷贝电脑文件或修改数据资料,那么具体该如何操作才能防止文件拷贝呢?  

 

对于一些企事业单位和特殊行业来说,电脑所存储的文件至关重要,如开发和设计类的企业,对数据安全性要求是比较高的,可以通过洞察之眼的文档加密对电脑办公文档加密,通过文档透明加密方式能够对日常办公文档进行加密,加密后的文件只能在局域网内使用,私自外发都会使文件打开后是乱码的情况。

或者管理者限制U盘使用的方式来防止员工私自拷贝文件行为,可通过U盘管理对员工U盘使用设置仅写入、仅读取及禁止使用等情况,可针对不同部门设置不同U盘使用权限。  

 

管理者还可以通过上网行为管理方式限制员工外发文件,比如禁止员工通过邮箱、聊天程序等外发文件,管理者还可以自定义添加想要禁止文件外发的程序,增加了禁止文件外发程序的自主选择性,有助于保护企业数据安全。

防止文件拷贝

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