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疫情之下,员工居家办公如何管理!

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:受到疫情的影响,员工的办公形式也是发生了很大的的变化,有时因为疫情不能外出的原因,有不少企业管理者为了保证企业的正常运营,会选择让员工进行线上办公,但是面临的问题就是怎么进行员工居家办公管理,在家办公期间怎么保证员工办公效率。员工在家办公给企业管理带来了很大的难度,怎么统计出勤及保证员工在家办公质量及效率是管理者比较关心的,其实对于员工在家办公来说,管理者可以通

疫情之下,员工居家办公如何管理!

受到疫情的影响,员工的办公形式也是发生了很大的的变化,有时因为疫情不能外出的原因,有不少企业管理者为了保证企业的正常运营,会选择让员工进行线上办公,但是面临的问题就是怎么进行员工居家办公管理,在家办公期间怎么保证员工办公效率。

员工在家办公给企业管理带来了很大的难度,怎么统计出勤及保证员工在家办公质量及效率是管理者比较关心的,其实对于员工在家办公来说,管理者可以通过使用洞察之眼来进行居家办公管理,可以从文档安全、上网行为、考勤和工作效率等方面进行综合管理,比如能够对居家办公以下方面问题进行管理:

1.如何确保员工按时工作,及考勤统计呢

在统计员工在家有没有按时上班及工作中,可以通过时间画像去进行了解,时间画像可以在员工电脑开机后记录员工电脑一天的电脑操作行为,而且可以选择任意时间节点进行操作查看,不仅能够通过文字方式记录员工的操作内容,还能够查看对应时间员工电脑的屏幕快照使用情况,这样就能够了解到员工的上班考勤及工作状态了;

2.员工日常办公上网及用网行为如何进行管理

管理者可以通过网络审计去了解员工电脑上网行为,比如可以选择开启聊天行为审计、网页浏览审计和应用程序使用审计记录员工上网用网行为,然后通过网站访问控制和应用程序管控去仅允许或禁止员工在电脑上进行哪些上网行为;

3.怎么统计员工工作效率

想要了解员工在电脑日常工作效率,就可以通过工作效率分析对员工电脑操作行为进行日均办公时长、日均活动时长和怠工人数统计,而且还能够进行部门日均办公时长统计和工作效率趋势统计,让管理者能够了解到员工工作效率低下的原因;

4.企业重要数据如何进行保护

对于在家办公员工使用文件的行为,可以通过禁用U盘、打印机使用管理、文档透明加密、文档自动备份及文件外发多途径限制,能够从多角度进行数据安全保护,防止企业重要数据外泄,对数据安全管理有一定的作用;

5.怎么防止员工通过个人U盘拷贝电脑数据

U盘拷贝泄密事件是企业中比较常见的,为防止员工使用U盘拷贝文件可以在U盘管理中设置U盘使用权限,如有仅读取、仅写入和禁止使用等权限可以选择,除此之外还有U盘白名单、U盘文件加密、U盘文件操作记录和U盘插拔使用记录等管理设置权限;

6.怎么在电脑协助员工进行远程指导、解决问题

如果某个员工在电脑上有问题需要解决,管理者就就可以通过远程协助功能直接连接到员工电脑进行远程指导,在连接时有仅观看和兼容模式等模式,连接员工电脑操作时不会出现卡顿或者突然掉线等情况,就像是操作自己电脑一样清晰流畅。

居家办公管理

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