18033745888
2
返回

怎么对居家办公的员工进行管理

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:由于疫情的不确定性,可能一些企业会发生员工无法正常上岗的情况,这时候员工居家办公可能就是企业需要考虑的选择了,而且随着疫情的常态化发展,在家办公也成为企业所依赖的工作模式,员工居家办公相对有很大的自由空间,企业在员工管理方面也是有很大的难度。比如员工在家办公有无按规定正常上班就无法统计,而且员工居家办公的工作效率和上网行为也无法得到管控,其实面对在家办公的员工,

怎么对居家办公的员工进行管理

由于疫情的不确定性,可能一些企业会发生员工无法正常上岗的情况,这时候员工居家办公可能就是企业需要考虑的选择了,而且随着疫情的常态化发展,在家办公也成为企业所依赖的工作模式,员工居家办公相对有很大的自由空间,企业在员工管理方面也是有很大的难度。

比如员工在家办公有无按规定正常上班就无法统计,而且员工居家办公的工作效率和上网行为也无法得到管控,其实面对在家办公的员工,管理者就可以通过洞察之眼对员工居家办公形式进行管理,能够对身处外网的各个员工电脑进行集中管理,比如进行上网行为统计、工作效率统计和上网权限设置,对于员工有无按时上下班也可以进行设置,并且还能够对员工电脑数据安全进行管理,防止员工私自泄露数据的行为,我们可以去详细了解一下。

问题一:员工在家办公了解员工上网行为,禁止员工做与工作无关的事情呢?

员工在家办公上网行为管理者可以通过洞察之眼的网络审计去进行记录,比如可以选择开启多种聊天行为审计、网络搜索审计、浏览网站审计、邮件发送审计和上传下载审计等,这样就可以统计查看员工每天在家办公的上网行为了,对于员工使用与工作无关程序可以应用程序管控去设置,比如通过应用程序使用黑白名单去禁止员工使用哪些程序或仅允许使用哪些程序,还可以禁止员工在电脑下载与工作无关的程序;对于员工在工作期间浏览与工作无关网页行为,可以通过网站访问控制去进行设置,如通过工作模式设置禁止员工浏览哪些与工作无关的网页,或仅允许员工浏览哪些网址,从而达到管控员工上网的目的;

问题二:如何统计员工在家办公的工作效率,了解员工有无怠工情况呢?

通过工作效率统计分析能够记录到员工的所有操作行为,通过大数据对员工电脑使用情况进行智能化分类,能够统计到员工日均办公时长、日均活动时长和怠工人数,详细记录每个员工的日均办公时长,可以通过柱状图查看各部门之间的工作效率比例和工作效率趋势,管理者通过员工分析可以查看到每个员工使用聊天应用、日常办公、办公系统、图片设计和其他操作的使用占比,让管理者能够看到员工在家办公有无出现怠工的情况;

问题三:怎么查看员工电脑屏幕的使用行为?

通过本地审计开启屏幕录像和屏幕快照审计就可以让管理者了解到员工电脑的使用情况了,通过录像回放和屏幕快照查看就能够了解员工在电脑上做了哪些事情,能够在员工电脑开机后就自动进行记录,还可以通过开启文件操作审计、应用程序使用审计、usb文件存储使用审计和usb文件操作审计等详细记录员工在电脑桌面的操作行为;

问题四:如何判断员工有无按时上班,及上班时间做了哪些事?

通过时间画像就可以从员工电脑开机后进行操作记录了,通过时间轴可以查看任意时间员工使用电脑做了哪些事情,而且能够以文字形式记录到员工当时的操作行为及使用时间、持续时长,还可以查看到员工当时所进行的屏幕快照,可以对员工所使用电脑的状态、应用、办公和网页等进行智能化分类,让管理者能够更好的统计到员工电脑的使用情况;

问题五:如何确保员工在家办公的数据安全性?

对于员工在家办公来说,需要通过多个角度进行数据安全防护,比如可以通过U盘管理进行U盘使用权限设置、U盘白名单、U盘使用申请、U盘文件加密,还可以进行外设管理、打印机使用管理、文档修改时自动备份及文件删除时自动备份,还可以通过文档安全进行文档防勒索和选择多途径限制文件外发行为,同时还能够自定义进行外发程序进程设置,让管理者在文件外发管理方面能够进行全面管控。

对于在家办公的员工,管理者通过以上几个方面管理,不仅可以了解到员工电脑的使用情况,还能够对数据安全进行有效防护,而且还能够对员工上网行为进行规范化管理,保证员工在家的办公效率。

居家办公管理

相关推荐: