如何给文件加密？2025七款常用文件加密软件分享，抓紧收藏！

办公文件怎么加密？办公文件承载着企业的核心机密、个人的重要信息等关键内容。然而数据泄露事件频发，让办公文件的安全面临着巨大威胁。

为了守护这些重要文件，对办公文件进行加密成为了必不可少的安全措施。

2025 年市场上涌现出了许多优秀的文件加密软件，它们功能各异，能满足不同用户的加密需求。

下面就为大家分享其中非常流行的七款文件加密软件，帮助您轻松实现办公文件的加密保护。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密技术

采用先进的驱动层透明加密技术，可在后台自动对多种指定格式的办公文档进行加密，如 Office 文档、PDF 文件、CAD 图纸等。员工在正常编辑、保存文件时，系统会自动完成加密过程，无需人工干预，整个操作对用户无感知，完全不影响办公流程和使用习惯。

加密算法应用

使用相同的密钥进行加密和解密操作，加密速度较快，适合对大量数据进行快速加密处理，像常见的 AES（高级加密标准）算法，能高效保障文件内容在存储和传输过程中的保密性。

权限精细管控

能够依据用户角色、部门等多方面因素，为不同用户或用户组精确设定不同的文件访问权限。例如，限制某些用户对特定文件只有查看权限，而无法进行复制、打印、修改等操作，从而严格控制文件的使用范围，最小化内部泄密风险。

外发安全控制

当文件需要外发给合作伙伴或其他外部人员时，可以对其设置详细的外发权限。包括限定文件的打开次数、使用期限，以及是否允许编辑、复制、打印等，还可添加水印以便追踪泄露源头，确保外发文档在外部环境下也能得到安全管控。

操作记录与审计

会详细记录所有与加密文档相关的操作行为，涵盖文件的创建、修改、删除、访问等操作信息。这些记录为企业的审计工作提供了有力依据，方便企业随时追踪和审计，有助于及时发现潜在的安全威胁，在发生安全事件时能够迅速追溯源头，查明原因。

二、NordLocker

类型：端到端加密软件

特点：由知名VPN品牌NordVPN出品，专注于保护个人和企业的文件和数据。不仅支持本地加密，还提供云端加密存储，方便用户跨设备访问加密内容。NordLocker采用零知识加密技术，确保即便是服务提供商也无法解密存储在云端的数据。

三、BitLocker

类型：Windows内置加密工具

特点：集成于Windows操作系统中，为Windows 10及以上版本提供了全盘加密功能。支持受信任的平台模块（TPM）硬件加密，提供硬件级的加密保护。BitLocker不仅能保护本地文件，还能有效防止数据泄露，是Windows用户的理想选择。

四、Cryptomator

类型：开源云存储加密软件

特点：支持为云存储服务提供加密，特别适用于需要加密文件并将其存储在云端的用户。Cryptomator采用透明加密技术，加密过程对用户透明，文件加密和解密自动进行，无需手动操作。同时，Cryptomator还支持跨平台使用，方便用户在不同设备上访问加密文件。

五、Folder Lock

类型：数据保护软件

特点：提供了文件加密、文件夹隐藏、USB加密、备份与擦除五合一功能组合。不仅能加密文件，还能保护移动设备、加密云端文件，真正实现“加密+存储+擦除”全生命周期安全管理。Folder Lock被IT管理员称为“企业文档保护的瑞士军刀”，在文件粉碎与USB加密功能上评价极高。

六、ESET Endpoint

类型：企业级加密客户端

特点：支持文件、USB设备加密和邮箱加密，轻量级且性能优秀。提供多语言界面，适合跨国企业使用。部署灵活，占用系统资源低，用户普遍称赞其易用性，并表示对中小企业友好。

七、FortKnoxster

类型：综合加密软件

特点：采用先进的AES-256加密算法，确保文档在存储和传输过程中的安全性。不仅支持对单个文件和文件夹进行加密，还提供了加密的邮件和消息服务，实现全方位的安全保护。FortKnoxster以其全面的加密功能和安全性得到了用户的认可。