文件加密用什么?七款精选文件加密软件|功能详解!

文档作为信息的重要载体，其安全性至关重要。无论是企业的商业机密、科研机构的研究成果，还是个人的重要资料，都面临着被泄露、篡改的风险。

因此文档加密软件应运而生，成为了保护数据安全的重要工具。2025 年市场上涌现出了众多功能强大的文档加密软件，它们各具特色，能为不同用户提供可靠的文档加密解决方案。

下面就为大家推荐七款超好用的文档加密软件，让你轻松找到适合自己的文档加密利器。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

智能加密：采用先进的智能加密技术，能自动识别企业内的敏感文件，如设计图纸、客户信息等。在文件创建、修改或保存时自动加密，无需人工干预，确保文件从生成起就处于安全状态。

多种加密模式：支持透明加密、半透明加密等模式。透明加密模式下，用户使用文件时无感知，打开、编辑和保存操作与未加密文件一样，但文件在存储和传输中始终加密。半透明加密则可实现只对加密文档进行安全管控，非加密文档不受影响。

细粒度权限管理：允许管理员根据用户角色、部门、时间等因素设定不同访问权限。可精确控制用户对加密文件的打开、解密、阅读、修改、复制、打印、截屏等权限，确保只有授权用户能访问敏感文件。

实时行为审计：实时监控和分析用户文件操作行为，记录详细审计日志，包括文件的访问、修改、删除等信息。还能生成风险预警报表，帮助管理员及时发现潜在安全风险。

安全外发管理：结合透明加密和权限管理技术，对需外发的文档进行加密控制，指定外发文档使用权限，如设置打开次数、有效期等，防止外发文档二次泄密。还支持自定义审批流程，确保外发操作合规。

应用场景：适用于企业办公场景，能保护企业核心文件安全，实现精细化文件管理与权限控制。

优势：透明加密不影响办公效率，多算法加密保障数据安全，权限控制和操作记录审计功能有助于企业内部管理，文件外发管理功能可有效防止外发文件失控。

二、OpenText Voltage

功能：支持自托管加密，企业可在自己服务器或私有云中部署。提供多种加密算法和模式，企业可根据业务需求和数据敏感度设置个性化加密策略。

应用场景：适用于对数据主权和安全性要求严格的企业，如金融机构、政府部门等，可自主掌控数据加密过程。

优势：企业对数据加密有高度控制权，加密策略灵活，能满足不同数据的差异化加密需求。

三、Semperis

功能：专注于身份验证和访问管理，通过加密技术保护用户身份信息和访问凭证。可与企业现有活动目录、云服务等系统无缝集成，实现单点登录和统一身份管理。

应用场景：适用于企业级用户，尤其是拥有复杂 IT 系统和大量用户的企业，可提升身份管理效率和安全性。

优势：身份管理能力强，与现有系统集成度高，能为企业提供便捷、安全的身份验证和访问管理方案。

四、IBM QRadar

功能：虽非专门文件加密软件，但可收集和分析企业网络中的安全事件和日志，检测针对文件的潜在攻击和数据泄露行为，利用威胁情报对网络异常行为实时监测和预警。

应用场景：适用于大型企业和机构，可与文件加密软件配合使用，为企业提供全面的数据安全防护体系。

优势：威胁检测和分析能力强大，能从网络安全层面为文件安全提供保障，帮助企业及时发现潜在风险。

五、Paubox Email

功能：专注于满足医疗行业的 HIPAA 合规要求，为医疗相关机构和人员提供安全的邮件加密服务，可对邮件及其附件进行加密，同时提供详细的审计日志。

应用场景：主要应用于医疗行业，用于保护患者医疗信息等敏感数据在邮件传输过程中的安全。

优势：合规性强，操作简单，能为医疗机构提供便捷的邮件加密解决方案，满足行业监管要求。

六、DocuSign

功能：在生成电子签名时，自动加密签名和文档内容，确保数据完整性和安全性。同时自动管理访问权限和签署流程，提供详细的文档审计跟踪功能。

应用场景：企业在进行电子合同签署、文件审批等场景中使用，可保障电子文档在签署过程中的安全和合法。

优势：将电子签名与加密技术结合，简化签署流程，审计跟踪功能有助于追溯文件操作记录，增强安全性。

七、Encrypting File System

功能：是 Windows 操作系统中的文件和文件夹加密功能，与 Windows 系统集成，专为 NTFS 文件系统设计。系统在访问加密文件时自动解密，用户保存文件时自动加密。

应用场景：Windows 用户用于加密本地文件和文件夹，特别是企业用户可利用其对共享文件夹中的敏感文件进行加密保护。

优势：作为 Windows 系统一部分，无需额外软件，使用便捷，与系统文件操作流程紧密结合，加密和解密过程透明。