文章摘要:无论是企业管理者为了保障工作效率、维护数据安全,还是家长出于对孩子健康上网的考量,对电脑屏幕进行实时监控都变得愈发重要。通过实时监控电脑屏幕,我们可以清晰地了解
无论是企业管理者为了保障工作效率、维护数据安全,还是家长出于对孩子健康上网的考量,对电脑屏幕进行实时监控都变得愈发重要。
通过实时监控电脑屏幕,我们可以清晰地了解电脑的使用情况,及时发现潜在的问题以及不恰当的操作行为。
接下来就为大家详细介绍八种能够实现电脑屏幕实时监控的方法,希望能助力大家更好地进行电脑管理。
一、部署洞察眼 MIT 系统
实时屏幕监控:运用先进技术实时捕获员工电脑屏幕的每一个操作画面。管理者可通过多屏监控功能同时查看多个员工的屏幕,也能快速切换进行单独查看,可清晰了解员工如文档编辑、软件使用、网页浏览等工作状态。
网络浏览记录监控:详细记录员工电脑的网页浏览历史,包括访问的网址、访问时间、停留时长等信息。管理者可据此分析员工上网习惯,设置禁止访问的网站列表,限制员工访问与工作无关的网站,以提高工作效率。
即时通讯监控:支持对微信、QQ、钉钉等多种主流即时通讯软件的聊天记录进行监控,记录聊天内容、发送和接收的文件、聊天时间等信息。还可设置敏感词库,当出现敏感词汇时立即发出预警,防范信息泄露风险,聊天记录可长期存储以便随时查询和审计。
文档操作监控:全面记录员工对文件的操作行为,包括文件的创建、打开、修改、复制、移动、删除、重命名等,无论是本地文件还是网络共享文件都能准确监控。同时能监控员工通过即时通讯工具、电子邮件等方式进行的文件传输行为,记录文件名称、发送对象、传输时间等,防止重要文件被随意传输和泄露,并且提供文件备份与恢复功能,降低数据丢失风险。
受众用户:主要面向企业用户,尤其是对数据安全要求较高,需要监控员工电脑行为、防止数据泄露的企业。
操作方法:在被监控电脑上安装客户端,管理端电脑安装相应管理软件或服务器端,根据企业需求配置监控策略,即可开始监控。
二、使用 Windows 内置远程桌面功能
亮点:系统自带功能,无需额外安装软件,操作相对简单,能基本满足远程查看和操作桌面的需求。
受众用户:适用于 Windows 系统用户,尤其是对监控功能要求不高,仅需简单远程访问桌面的个人或小型企业用户。
操作方法:在被监控电脑上,确认系统版本支持后开启远程桌面选项,并设置允许远程连接的用户和权限。在监控电脑上,通过 “Win + R” 组合键打开 “运行” 对话框,输入 “mstsc” 打开 “远程桌面连接”,输入被监控电脑的 IP 地址、用户名和密码,即可连接查看桌面。
三、通过云桌面监控
亮点:依托云平台,可实现集中监控,数据存储安全可靠,管理便捷,无需大量本地部署工作。
受众用户:适用于采用云桌面解决方案的企业,方便企业管理者对员工云桌面进行统一监控和管理。
操作方法:企业使用云桌面服务后,管理者通过云桌面管理控制台,即可查看各个用户的桌面使用情况。
四、设置共享屏幕机制
亮点:借助日常协作工具,在不增加过多技术成本的情况下,实现部分场景下的屏幕监控,还能促进团队沟通。
受众用户:主要用于团队协作场景,如企业内部项目组、远程办公团队等,方便成员间展示工作成果和交流。
操作方法:通过即时通讯工具或专门的协作软件,如腾讯会议、钉钉等,员工根据需要主动开启共享屏幕功能,将屏幕内容展示给相关人员。
五、基于物联网卡监控电脑
亮点:可解决特殊场所电脑的监控问题,不受常规网络限制,实现远程监控。
受众用户:适用于安装在偏远地区或网络环境特殊场所的电脑,如户外自助设备、工厂车间特定电脑等的监控。
操作方法:为电脑安装物联网卡提供网络连接,配合相应的物联网管理平台和监控软件,管理者通过平台远程获取电脑屏幕画面。
六、使用浏览器插件监控
亮点:无需安装大型软件,操作简便,可直接在浏览器中使用,便于快速部署。
受众用户:适合临时需要监控电脑屏幕,且对功能要求不复杂的用户,如家长临时监控孩子电脑使用情况等。
操作方法:在被监控电脑浏览器上安装如 Chrome Remote Desktop 等插件,按照提示进行设置,在监控端通过浏览器访问相应地址,即可查看屏幕内容。
七、利用网络监控摄像头
亮点:不仅能监控电脑屏幕,还能监控周围环境,提供更全面的监控视角,无需在电脑上安装复杂软件。
受众用户:适用于家庭、办公室等场景,可用于安全防范和电脑使用情况监控,如家长监控孩子学习情况、企业监控办公区域等。
操作方法:将网络监控摄像头安装在合适位置对准电脑屏幕,通过网络连接摄像头,在监控端电脑或手机上安装相应软件,即可实时查看监控画面。
八、采用屏幕水印技术辅助监控
亮点:以非直接监控的方式,通过水印追溯起到威慑作用,防止屏幕内容被非法窃取和传播,保护数据安全。
受众用户:适用于对数据保密性要求高的企业或机构,如金融机构、科研单位等,可作为数据安全防护的辅助手段。
操作方法:通过特定软件或系统设置,在电脑屏幕上添加包含企业标识、员工编号等信息的水印,可设置水印的样式、透明度等参数。