想要给文档加密?分享6款2025年主流文档加密软件!

企业的文档承载着大量的核心机密、商业信息和关键数据，其安全性至关重要。一旦文档泄露，可能会给企业带来巨大的经济损失、声誉损害，甚至影响到企业的长远发展。

因此选择一款可靠的文档加密软件，成为了企业保障数据安全的关键举措。近期市场上涌现出了一些非常出色的文档加密软件，它们凭借各自独特的功能和优势，为企业文档安全保驾护航。

下面就为大家推荐六款宝藏级的文档加密软件，让企业在保护文档安全方面有更多更好的选择。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：该系统可对多种类型的文档进行自动透明加密，包括常见的 Word、Excel、PPT 等办公文档，以及设计图纸、源代码文件等。在用户进行本地保存、编辑等常规操作时，文档会自动被加密，整个过程用户几乎无感知，不会影响其正常的使用习惯，在不增加用户操作负担的前提下，确保了文档的安全性。

权限精细管控：能够针对不同的用户角色、部门或群组，精确设置文档的访问权限。例如，可以限定某些用户只能查看文档内容，而不允许进行复制、打印、修改等操作，还能对不同用户的下载、转发等权限进行控制，从而严格控制文档的使用范围，防止未经授权的人员对文档进行不当操作，避免数据泄露。

文件操作记录与审计：会记录员工对文件的全生命周期操作历史，包括文件的创建、打开、编辑、保存、删除、移动等操作。管理员可以通过登录软件的管理端，查看这些操作记录，了解员工的文件操作习惯，以便及时发现异常行为，如频繁复制文件、删除重要文件等，并采取相应的措施进行处理，做到对文件操作的可追溯和可审计。

文件外发监管：对文档的外发行为进行严格的监控和管理。可以禁止某些程序进行外发操作，对于允许外发的文档，能够设置详细的外发权限，如限定外发文档的访问时长、打开次数、是否允许打印、复制等功能。还能对重要文档的外发进行审核，只有通过审核的文档才能被外发，防止敏感数据通过不安全的渠道泄露到企业外部。

二、CloudSafe

云加密协作：实现云端文档加密存储与协作，支持多人同时在线编辑加密文档，确保协作安全。

密文备份与恢复：自动定期备份加密文档，文档丢失或损坏时可快速恢复，保障数据完整性。

加密策略自定义：根据企业需求，按部门、项目定制个性化加密规则。

三、EncryptPlus

灵活加密模式：既可实现自动透明加密，也支持用户手动选择加密，满足多样化业务需求。

云端集成：与各大云存储平台无缝对接，实现本地与云端文档统一加密管理。

权限设置：支持独立设置访问密码和时效控制，防止未经授权的访问。

四、TotalDocShield

全方位安全防护：集文档加密、权限管理、操作审计、病毒查杀等功能于一体，为文档提供全面保护。

动态策略调整：根据网络安全环境变化，实时调整加密策略，确保文档始终安全。

多语言支持：支持多种语言，方便跨国企业在不同地区使用。

五、FileCrypt Guardian

全程加密保护：从文档生成、传输到共享的整个过程，都保持加密状态，有效防止数据在各个环节被泄露。

多重身份验证：支持双因素认证和数字证书验证等方式，确保只有合法用户才能解密查看文档，增加了安全性。

灵活权限管理：可以为每份文档设置独立的访问控制策略，还支持临时授权和访问时限管理，方便文档的共享与管控。

六、Gpg4win

公钥加密核心：依托 GnuPG 实现强大的公钥加密功能，能有效保护文档在存储与传输过程中的安全。

工具集成丰富：内含 Kleopatra（证书管理）、GpgEX（Windows 资源管理器插件）和 GpgOL（Outlook 插件）等工具，覆盖了多种办公场景，使用起来非常方便。

开源免费：开源且免费，企业可以根据自身需求进行定制化开发和二次安全加固，降低了成本。