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如何发现员工使用聊天工具中的敏感信息

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:在企业日常办公过程中,员工使用聊天工具去联系客户的行为是比较常见的,如果员工在使用聊天工具的过程中私自外发敏感信息就会造成数据泄露的风险,为了防止员工在工作期间出现闲聊天或者是外发敏感信息就需要设置聊天工具审计报警的操作,那么该如何实现聊天敏感信息报警呢?我们可以在企业中部署洞察之眼进行员工管理,比如对同一局域网下的电脑进行管理,可在管理者电脑上部署其管理端,然

如何发现员工使用聊天工具中的敏感信息

在企业日常办公过程中,员工使用聊天工具去联系客户的行为是比较常见的,如果员工在使用聊天工具的过程中私自外发敏感信息就会造成数据泄露的风险,为了防止员工在工作期间出现闲聊天或者是外发敏感信息就需要设置聊天工具审计报警的操作,那么该如何实现聊天敏感信息报警呢?

我们可以在企业中部署洞察之眼进行员工管理,比如对同一局域网下的电脑进行管理,可在管理者电脑上部署其管理端,然后在员工电脑部署客户端,这样就可以进行管理了,通过管理端配置敏感信息报警策略即可;

1.比如先在网络审计中开启聊天行为审计;

2.然后在文档安全中找到“开启敏感信息报警,点击齿轮进行详细设置;

3.通过敏感关键词列表点击加号添加关键词,然后在审计以下内容中勾选聊天内容即可;

4.这样员工在使用聊天工具过程中,如果聊天触发了设置的关键词报警,就会及时上报到管理端,由管理者审计其员工有没有泄露数据或做与工作无关的操作行为。

敏感信息报警

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