怎么监控公司电脑？分享七个简单高效的电脑监控小方法

公司电脑里藏着商业机密、项目进度，稍有不慎就可能出大问题。

老板怕员工摸鱼耽误业务，更担心核心数据被泄露；IT 管理员头疼设备管理混乱、网络卡顿。

可到底怎么才能把这些电脑管得明明白白？

别慌！

今天就分享七个超实用的监控方法，从免费自带工具到专业系统全都有。无论你是想抓摸鱼、防泄密，还是优化办公效率，都能找到合适的招儿。跟着学，保证不踩坑！

一、部署洞察眼 MIT 系统

实时屏幕查看：管理者能随时查看被监控电脑的屏幕，员工正在编辑的文档、还是在浏览网页，都能一目了然。而且还支持多个屏幕同时查看，在不同屏幕间快速切换，提高工作效率。

智能截屏：它会定时给电脑屏幕进行截屏。还能自动判断屏幕上显示的是什么内容。要是屏幕上在聊微信、QQ，它就把这张截图归到 “聊天” 类；如果是在写邮件，就归到 “电子邮件” 类等。

电子邮件监控：只要发送或者接收邮件，它都能详细记录下来。记录的内容包括邮件的主题、收件人、发件人，邮件里面写的文字内容，还有附带的文件，方便后续查看和管理 。

网络浏览监控：能把员工上网的情况记得一清二楚。员工打开了哪些网页、什么时候打开的、在每个网页上停留了多久，这些信息都会被自动记录下来。

远程控制：可以远程连接员工电脑，帮助员工处理电脑问题，提高效率。例如，员工电脑软件故障，管理者可以远程帮忙修复。

二、巧用 Windows 事件查看器

Windows 系统自带的事件查看器，就像一个默默记录电脑 “大小事” 的 “史官”。

在公司电脑的日常监控中，它能发挥不小的作用。

打开事件查看器（在搜索框输入 “事件查看器” 即可找到），这里面详细记录了系统、应用程序和安全等方面的各类事件。

例如，员工对重要文件进行了删除操作，在 “安全” 事件分类下就能找到对应的记录，包括操作时间、执行操作的账户等信息。

虽然它不能实时查看员工操作，也无法直接查看屏幕内容，但对于事后追溯、排查问题，特别是文件操作异常、系统故障等情况，事件查看器提供的详细日志信息，能帮助管理员快速定位问题根源，适合配合其他监控手段一起使用。

三、借助局域网共享文件夹权限设置

许多公司会利用局域网共享文件夹，方便员工共享和协作文件。

其实，巧妙设置共享文件夹的权限，也能实现一定程度的监控效果。比如，将共享文件夹划分为不同的子文件夹，分别对应不同项目或部门资料。

针对每个子文件夹，为不同员工或员工组设置特定权限，像 “只读” 权限，员工只能查看文件内容，无法修改或删除；“修改” 权限则允许员工编辑文件，但不能删除。

通过这种权限设置，当文件出现异常变动时，管理员能快速根据权限记录，判断可能的操作人。

虽然不能全方位监控员工电脑，但在保护共享文件安全、追踪文件操作上，是一种简单有效的方法。

四、运用 USB 端口控制工具

不少公司担心员工通过 USB 接口随意拷贝文件，导致数据泄露。

这时，USB 端口控制工具就能派上用场。这类工具可以对电脑的 USB 端口进行精细化管理，比如设置某些 USB 端口只能连接特定设备，如公司统一配备的加密 U 盘，而普通 U 盘插入则无法识别；或者干脆禁止所有 USB 存储设备的接入，只允许键盘、鼠标等必要的 USB 外设正常使用。

通过这种方式，从物理端口层面阻断数据通过 USB 接口外流的途径。

市面上有一些免费的 USB 端口控制软件，也有部分电脑 BIOS 设置中自带简单的 USB 端口控制功能，企业可以根据自身情况选择合适的方式进行设置。

五、利用云盘的操作日志功能

现在不少企业会选择使用云盘来存储和管理文件，像百度企业网盘、腾讯微云企业版等。

这些云盘通常都具备详细的操作日志功能，能够记录员工对云盘内文件的所有操作，包括上传、下载、修改、删除，以及文件的分享记录。

例如，市场部员工上传了一份最新的推广方案，或是有员工将客户资料下载到本地，这些操作在云盘的操作日志里都有迹可循。

企业管理员可以定期查看操作日志，了解文件的流转情况，及时发现潜在的数据风险，对于远程办公场景下的文件管理和监控尤为适用。

六、通过组策略限制网络访问

Windows 系统的组策略功能非常强大，在电脑监控方面，利用组策略限制网络访问是个不错的办法。

管理员通过组策略编辑器（在运行中输入 “gpedit.msc” 打开），可以设置员工电脑只能访问特定的网站或 IP 地址，比如只允许访问公司内部办公系统、合作供应商网站，禁止访问娱乐、购物类网站。

一旦员工尝试访问被限制的网址，系统会立即阻止，并提示访问受限。

这种方式从网络访问层面，约束了员工的上网行为，减少因浏览无关网站导致的工作效率低下，同时也降低了员工因访问恶意网站而遭受网络攻击的风险，提升公司网络的整体安全性。

七、推行员工自主工作记录制度

这是一种相对 “温和” 且强调员工自律的监控方式。

公司制定统一的工作记录模板，要求员工每天定时记录自己在电脑上完成的主要工作任务、使用的软件工具、遇到的问题及解决方案等信息。

员工可以使用 Word 文档、Excel 表格，或者借助专门的工作记录软件来填写。

管理者定期查看员工提交的工作记录，以此了解员工的工作进展、电脑使用情况以及可能存在的问题。

这种方式虽然不能像技术手段那样实时、全面地监控，但能增强员工的自我管理意识，促进团队沟通与协作，同时也让管理者从员工的视角，更好地了解工作流程和需求，便于优化管理策略。