8款常用的文件加密软件|有效防止企业文件泄密

在当今数字化时代，信息就是企业和个人最为宝贵的资产之一。

无论是商业机密、个人隐私，还是重要的工作文档、创意资料等，都面临着潜在的泄露风险。

而文件加密软件，就如同守护信息安全的坚固盾牌，通过对文件进行加密处理，让这些重要数据在存储、传输以及使用过程中都能处于安全的保护之下。面对市场上琳琅满目的文件加密软件，究竟哪些才是真正好用且值得信赖的呢？

今天就为大家诚意推荐 2025 年 8 款备受内行人认可的文件加密软件，希望能帮助大家更好地守护自己的信息资产。

1、洞察眼 MIT 系统

透明加密功能：它采用先进的透明加密技术，对于企业常用的各类文件格式，如文档（Word、Excel、PPT 等）、图纸（CAD、SolidWorks 等格式图纸）、代码文件等，都能在用户无感知的情况下自动进行加密。当用户在授权环境内正常操作文件时，系统自动解密，丝毫不影响日常办公效率，而一旦文件离开授权环境，就会以密文形式存在，无法被随意打开查看，有效防止数据泄露。

多模式加密选择：提供多种加密模式，企业可根据自身需求灵活选择。比如，全盘加密模式可对电脑整个磁盘中的文件统一加密，确保所有数据都处于保护之中；而选择性加密模式则允许用户指定特定的文件夹、文件类型或者单个文件进行加密，更具针对性，方便对重要性不同的文件实施差异化加密保护。

权限精细管理：能针对不同用户、不同部门或者不同用户组，对加密文件设置极为精细的访问权限。例如，可以规定设计部门的员工对某些图纸文件有编辑权限，而市场部门员工仅有查看权限；还能设置文件的使用时间范围、可打开次数等限制条件，进一步增强文件的安全性，避免文件被越权使用。

外发文件管控：在文件需要外发的情况下，有着完善的管控机制。员工外发文件必须先提交申请，经审批通过后，系统会对外发文件进行加密处理，并可根据接收方的情况设置相应的权限，比如限制接收方只能查看不能编辑、设置文件的有效期限等，即使外发文件不慎落入他人之手，也能保障其内容不会被随意篡改或传播。

2、Paubox Email Suite

HIPAA 合规：专注于满足医疗行业的 HIPAA 合规要求，为医疗相关机构和人员提供安全的邮件加密服务，保护患者的敏感医疗信息。

简单易用：通过简单的设置和操作，即可对邮件及其附件进行加密，同时提供详细的审计日志，方便机构进行合规性检查和管理。

3、OpenText Voltage

自托管加密：允许企业在自己的服务器或私有云中部署加密解决方案，实现对数据的自主控制和管理，满足企业对数据主权和安全性的严格要求。

灵活的加密策略：支持多种加密算法和加密模式，企业可以根据不同的业务需求和数据敏感度设置个性化的加密策略，对不同类型的数据采用不同的加密方式。

4、Virtru

零信任访问治理：采用零信任安全模型，对文件的访问进行严格的身份验证和授权管理，即使文件被共享，也只有经过授权的用户才能访问，且访问权限可以根据用户的身份和行为动态调整。

邮件和文档加密：提供邮件和文档的加密功能，确保信息在传输和存储过程中的保密性和完整性，同时支持对加密文件的跟踪和审计，方便企业对文件的使用情况进行监控和管理。

5、Semperis

身份验证与访问管理：专注于身份验证和访问管理，通过强大的加密技术保护用户身份信息和访问凭证，防止身份盗窃和未经授权的访问。

与现有系统集成：可以与企业现有的活动目录、云服务等系统无缝集成，实现单点登录和统一的身份管理，提高企业的安全性和管理效率。

6、IBM QRadar

安全信息与事件管理：虽然不是专门的文件加密软件，但它可以通过收集和分析企业网络中的安全事件和日志，检测和防范针对文件的潜在攻击和数据泄露行为，与文件加密软件配合使用，可提供更全面的数据安全防护。

威胁情报与分析：利用丰富的威胁情报和先进的分析技术，对网络中的异常行为和威胁进行实时监测和预警，帮助企业及时发现并应对可能影响文件安全的安全威胁。

7、Cisco Secure

邮件加密：主要用于加密 Microsoft 邮件，确保邮件在传输和存储过程中的保密性和完整性。

安全策略管理：企业可以根据自身需求设置不同的加密策略，如对特定用户、特定主题或包含特定关键词的邮件进行自动加密等。

8、Tresorit

端到端加密存储：为用户提供安全的数据存储和共享解决方案，采用零知识加密技术，确保数据不被第三方访问，保护用户的隐私。

强大的访问控制：提供细致的访问控制功能，管理员可以根据不同的用户角色和权限，对文件的访问进行严格管理，确保只有授权人员能够访问敏感文件。