图纸怎么防泄密|7个方法有效阻止图纸泄密|图纸防泄密

设计图纸作为企业和设计师的重要智力成果，蕴含着巨大的商业价值和知识产权。

然而随着信息技术的飞速发展，图纸泄露事件频发，无论是内部员工的无意失误还是外部黑客的恶意窃取，都可能导致图纸落入他人之手，给企业和个人带来难以估量的损失。因此如何有效防止设计图纸泄密，成为了企业和设计师们亟待解决的问题。

接下来将为你介绍 7 个实用的图纸防泄密方法，帮助你保护好自己的设计成果。

1、部署洞察眼 MIT 系统

图纸加密：采用透明加密技术，对 CAD、SolidWorks 等设计软件生成的图纸自动加密。文件保存时自动加密，在公司内部可正常打开编辑，违规外发至未授权环境则显示为乱码。还支持落地加密，外部文件到达本机后自动加密，同时可对复制和剪贴板加密，阻止加密文件被移动到非安全区域。

图纸精细权限管理：可根据员工岗位和职责，为不同人员设置不同的图纸访问和操作权限，精确控制访问、编辑、打印、导出等操作。例如设计部门员工可拥有编辑和查看权限，市场部门员工仅有查看权限。

图纸实时监控与审计：能够实时记录每次访问图纸的详细信息，包括访问时间、访问人员、操作内容等，还可录制员工电脑屏幕活动，便于在发生安全事件时进行溯源分析。通过审计日志能及时发现异常操作，为事故调查和责任追究提供有力证据。

图纸外发审批与管控：设定外发审批流程，员工发送加密图纸给外部人员前需提交申请，经管理员审批后方可发送。同时，可对外发图纸设置权限，如限制浏览次数、使用时间等，有效防止图纸被非法复制和传播。

图纸多种格式支持：支持多种 CAD 文件格式加密，包括 DWG、DXF、DWF 等，还能根据企业需求定制加密策略，满足不同企业对不同类型图纸的加密要求。

2、实施加密存储策略

对设计图纸文件采用专业的加密算法进行加密存储，使图纸在存储状态下就以密文形式存在。只有经过授权、拥有正确解密密钥的人员才能将其还原为可查看、编辑的明文图纸。这样一来，即便存储设备不慎丢失，或者遭遇黑客攻击获取了存储介质，没有密钥也无法获取图纸的真实内容。

应用场景：无论是小型的创意设计工作室，还是大型的工业设计集团，只要涉及到重要设计图纸的保存，都可以采用加密存储策略。

3、限制图纸访问权限

根据员工的岗位职能和工作需求，为不同人员设置不同的图纸访问权限。比如，设计团队的核心成员可以拥有对图纸的读写权限，以便进行修改完善；而其他部门的普通员工可能只有查看权限，无法进行编辑、删除等操作；对于外部合作单位的人员，则仅开放特定项目相关图纸的临时、有限查看权限。

应用场景：在企业内部组织架构较为复杂，涉及多部门协作且有外部合作的情况下非常实用。

4、加强网络传输安全防护

在图纸通过网络进行传输时，采用安全的传输协议，如 VPN（虚拟专用网络）、SSL/TLS 加密传输等方式，确保图纸数据在网络链路中的安全性。同时，对传输的源端和目的端进行严格的身份验证，防止图纸被非法拦截或篡改后发送给其他未经授权的对象。

应用场景：对于有多地分支机构、需要远程协作设计项目，或者经常与外部客户、合作伙伴进行图纸交流的企业很关键。

5、建立图纸使用审批流程

当员工需要使用、修改或对外发送设计图纸时，必须经过严格的审批流程。提交申请时说明使用目的、涉及范围等信息，由相关负责人根据实际情况进行审核批准，只有审批通过后才能进行相应操作。

应用场景：适用于对图纸使用规范要求严格、重视信息安全的企业。

6、开展定期的图纸安全审计

企业安排专门的安全审计人员或借助专业的审计工具，定期对设计图纸的存储、访问、传输等环节进行全面审计。检查是否存在异常的访问行为、权限违规操作、潜在的安全漏洞等情况，并根据审计结果及时调整和完善防泄密措施。

应用场景：任何重视图纸安全管理的企业都应开展此项工作。

7、进行员工安全培训教育

定期组织员工开展关于图纸保密重要性以及相关安全知识的培训教育活动，让员工从思想上深刻认识到图纸泄密的危害，熟悉企业的图纸保密制度和操作规范，了解常见的安全风险及防范方法，提高员工的保密意识和安全素养。

应用场景：所有涉及设计图纸的企业都应重视这一点。