文件加密软件哪个好用?六款常用文件加密软件分享(2025最新推荐)

在企业运营的过程中，你是否常常担忧那些至关重要的文件随时可能面临泄露的风险呢？

是不是一直在寻找一款靠谱又好用的文件加密软件，却在众多的选择中感到迷茫无从下手？其实选择合适的文件加密软件并没有那么难。

今天，我就为大家梳理并推荐六款值得信赖的文件加密软件，它们各有千秋，定能满足企业对文件加密的各种需求，快来一探究竟吧。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

多算法加密：采用 AES 等国际通用高强度加密算法，保障文档数据机密性，使窃取的数据无法被解读。

透明加密技术：在企业内部使用环境下，员工正常操作加密文件时无需手动解密，系统自动在后台处理加密和解密流程，丝毫不影响日常办公效率，文件保存时自动加密，打开时自动解密，过程无感。

权限管理精细：可以针对不同用户角色、部门设置不同的文件访问权限，例如销售部门只能查看客户资料文件但不能修改和删除，而部门主管则拥有完整的读写删权限，严格把控文件的使用范围。

行为审计功能：详细记录文件的创建、修改、删除、访问等操作日志，便于追踪审计，及时发现安全威胁，追溯安全事件源头。还能记录员工电脑操作行为，涵盖文件访问、修改、删除等，提供详尽数据操作日志。

外发管控严格：当企业文件需要外发时，可对其进行限制，如设置打开次数、有效期限、需密码验证等，并且能追踪外发文件的使用情况，确保文件流出企业后依然处于可控状态。

应用场景：广泛适用于各类对数据安全要求较高的企业，尤其是涉及研发、金融、法律、医疗等行业，可用于保护企业的核心技术资料、客户敏感信息、合同文件、病例数据等重要文件资料，防止内部人员泄密以及外部攻击导致的数据泄露风险。

优势：

安全性高：采用先进的加密算法，加密强度高，能有效抵御各类破解尝试，保障文件在存储、传输、使用等各个环节的安全。

管理便捷：拥有统一的管理控制台，管理员可轻松对企业内不同部门、不同人员的文件加密权限进行集中管理和配置，极大提高了管理效率。

二、AxCrypt

功能：

文件加密与解密一键操作：提供简洁易用的界面，只需简单的点击操作，即可快速对单个文件或者多个文件进行加密和解密，操作门槛低，方便普通用户使用。

密码管理功能：帮助用户妥善管理加密文件的密码，可设置主密码，并通过它来管理多个文件的加密密码，避免因密码过多而遗忘，同时也能增强密码的安全性。

应用场景：适合中小企业、创业团队以及个人用户，用于日常办公文件、私人照片、财务报表等文件的加密，在保障文件安全的同时，满足一定的协作需求。

优势：

操作简便：界面直观友好，无需复杂的专业知识，普通用户就能轻松上手，快速完成文件加密工作。

密码管理方便：有效解决了用户面对多个加密文件密码时易混乱、易遗忘的问题，提升了使用体验。

三、Boxcryptor

功能：

云存储加密：与众多主流的云存储服务（如 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等）无缝集成，在将文件上传到云存储之前自动对其进行加密，确保文件在云端的安全性，即便云服务提供商的数据中心遭到入侵，文件也不会被泄露。

密钥管理：用户可自行掌控加密密钥，只有拥有正确密钥的人才能解密文件，进一步保障了文件加密的自主性和安全性，防止云服务提供商等第三方获取文件内容。

应用场景：非常适合经常使用云存储服务的企业和个人，像互联网公司、自媒体创作者等，用于保护存储在云端的工作文档、创意素材、客户资料等重要文件，在享受云存储便捷性的同时，不用担心数据安全问题。

优势：

云存储适配性强：几乎兼容市面上所有主流的云存储平台，拓宽了用户加密文件存储的选择范围。

密钥自主可控：把密钥的控制权牢牢掌握在用户手中，从根本上保障了文件加密的可靠性，符合对数据隐私要求较高用户的需求。

四、Cryptomator

功能：

透明加密云存储文件：针对云存储中的文件实现透明加密，用户在本地操作云存储文件时，感觉和操作普通文件无异，但实际上文件在上传到云端以及从云端下载时都进行了加密和解密操作，保障了云存储文件的安全。

多平台支持：提供 Windows、Mac、Linux 以及移动端（如 Android、iOS）等多平台的客户端，方便用户在不同设备上使用加密文件，并且各平台之间能保持较好的兼容性和同步性。

应用场景：适用于广泛使用云存储且注重隐私保护的各类用户群体，无论是企业团队还是个人用户，都可以利用它来加密存储在云端的各类文件，如商务合同、设计稿件、学习资料等。

优势：

云加密便捷：让云存储文件加密变得简单且透明，用户无需改变原有的使用习惯就能轻松实现加密，降低了使用门槛。

跨平台通用性好：覆盖了主流的操作系统和移动端平台，满足了用户在不同设备上访问加密文件的需求，提升了使用的灵活性。

五、WinRAR

功能：

加密压缩文件：可以创建加密的压缩文件，设置密码保护压缩包内的文件，在解压时需要输入正确密码才能解压查看文件内容，支持对不同类型的文件进行加密压缩，操作简单方便。

分卷压缩加密：针对大文件，能够进行分卷压缩并加密，便于在网络传输或者存储到容量有限的存储介质时，将大文件分割成多个小文件，同时保证每个小文件都是加密状态，提高文件传输和存储的灵活性。

应用场景：广泛应用于个人和企业的文件存储、传输场景，如个人分享大容量的视频、音频文件，企业传输大型的项目资料、数据库备份文件等，通过加密压缩和分卷处理，既保护了文件安全，又方便了文件的操作。

优势：

使用广泛：是一款知名度很高的软件，用户基础庞大，操作方法容易被大众所熟悉，便于推广和使用。

功能实用：分卷压缩加密功能很好地解决了大文件传输和存储的难题，而文件修复功能则在一定程度上降低了文件损坏带来的风险，提高了文件的可靠性。

六、DiskCryptor

功能：

磁盘分区加密：可对硬盘的分区进行加密，无论是系统分区还是数据分区，都能实现加密保护，加密后的数据在未解密的情况下无法被访问，确保磁盘数据的安全性。

预启动认证：在系统启动前就需要进行身份认证，只有输入正确的密码或密钥，才能启动操作系统并访问加密分区内的数据，从源头防止未经授权的访问。

应用场景：适合企业内部多操作系统办公环境以及对磁盘数据安全有严格要求的个人用户，比如企业的研发部门、财务部门等存储重要数据的分区加密，或者个人电脑中存放隐私文件的分区加密。

优势：

分区加密针对性强：专注于磁盘分区的加密，能很好地保护特定分区内的数据，对于有分区管理需求的数据保护场景非常实用。

启动认证保障源头安全：通过预启动认证机制，在系统启动这个最前端环节就把控好数据访问权限，极大地增强了数据的安全性。