文件怎么加密?试试这七款文件加密软件(2025倾心推荐)

你是否曾担心过，存储在电脑里的重要文件，比如工作中的机密方案、生活里的私人照片，会在不经意间被他人窥探或者泄露出去呢？

在日常办公、生活中，数据安全的重要性愈发凸显，而文件加密软件已然成为了很多人保障信息安全的得力助手。

如今到了 2025 年，市场上又出现了不少功能各异的文件加密软件。

下面我们将聚焦其中七款必备的文件加密软件，看看它们都有哪些独特功能，以及教你如何从中选出最契合自己需求的那一款。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密技术

高强度加密算法：采用如 AES（高级加密标准）、RSA 等国际通用的高强度加密算法，对文件内容进行复杂的数学运算，将明文转换为密文，使窃取的数据在没有正确密钥的情况下无法被解读。

透明加密：采用驱动层透明加密技术，文件在创建、编辑和保存过程中自动加密，用户使用时无感知，不影响正常办公流程。例如，员工编辑、保存指定格式文档时，软件自动加密，打开时自动解密。

权限管理

细粒度权限设置：允许管理员依据用户角色、部门、时间等因素，为不同用户或用户组设定细致的访问权限，如查看、编辑、复制、打印等权限的单独控制，确保只有授权人员能访问和解密敏感文件。

密级管理：对文件进行分级，如分为公开、内部、机密、绝密等不同密级，低密级用户无法访问高密级文件，实现企业内部敏感数据的分级管理和安全隔离。

文件外发管理

外发限制设置：外发文件时可设置有效期、打开次数、使用设备限制等条件，防止外发文件被无限制地传播和使用。

水印与溯源：添加水印，包括静态水印和动态水印，追踪泄露源头。静态水印为固定标识，动态水印可根据不同用户或场景变化，便于在文件泄露后快速定位责任人员。

行为审计与监控

操作记录与审计：详细记录文件的创建、修改、删除、访问、复制、粘贴等操作日志，包括操作时间、操作人、文件路径等信息，便于追踪审计，及时发现潜在安全威胁，追溯安全事件源头。

实时监控与报警：实时监控用户的文件操作行为，当出现异常操作，如非授权访问、频繁尝试解密等行为时，及时发出报警信息，通知管理员进行处理。特点：透明加密技术先进，不改变用户操作习惯；加密模式灵活多样，权限管理细致，外发文件管控严格。

适用场景：适用于各类企业，尤其是对核心文档保密性要求高的企业，如设计企业的图纸、科技企业的代码、金融企业的财务信息和客户资料等。

二、Kryptel Global

功能：支持批量加密和加密后的数据压缩，提供图形用户界面和命令行接口，支持多种加密算法和加密模式。

特点：功能强大且灵活，能满足不同用户对加密操作的个性化需求，无论是普通用户通过图形界面操作，还是专业用户使用命令行。

适用场景：适用于需要处理大量文件加密的企业和个人，如科研单位处理大量实验数据、企业备份大量业务文件等。

三、LockMyFile

功能：支持 PDF、Word、Excel、CAD 图纸等多种格式文件的加密，用户可以对文件设置密码、电子签名等多重安全保护措施，确保文件的完整性和机密性。

特点：多格式支持满足了多样化办公需求，密码和电子签名等多重保护增强了文件的安全性。

适用场景：适用于办公场景中对多种格式文件有加密需求的用户，保障不同类型办公文档的安全。

四、AES File Encryption

功能：专门基于 AES 加密算法对文件进行加密的软件。提供简单直观的操作界面，用户只需选择要加密的文件，输入密码，即可快速完成加密过程。

特点：专注于文件加密功能，操作简便，加密速度快。AES 加密算法具有高度的安全性，被广泛认可和应用。

适用场景：适用于个人用户保护本地文件的隐私，如个人照片、文档、财务信息等。

五、Folder Guard

功能：提供文件夹加密、访问控制和文件保护功能。可以对文件夹设置不同的访问权限，如只读、完全控制、禁止访问等，限制不同用户对文件夹的操作。

特点：功能全面，不仅可以加密文件夹，还能对文件夹的访问权限进行精细管理。

适用场景：适用于家庭用户共享计算机时保护个人文件夹的安全，也适用于小型企业在局域网环境中对共享文件夹进行权限管理和文件加密。

六、PGP Universal

功能：基于公钥加密技术，提供强大的文件加密、数字签名和身份验证功能。可以对各种类型的文件进行加密，包括文档、邮件、数据库等。支持多种操作系统和平台，实现跨平台的文件加密和安全传输。

特点：公钥加密技术具有高度的安全性和可靠性，被广泛应用于各种安全领域。

适用场景：适用于需要在不同平台和设备之间进行安全文件传输和共享的企业和个人，如跨国公司、科研机构等。

七、ShieldWall Guardian

功能：不仅能加密文件，还可对设备访问进行严格控制，防止未授权访问和恶意软件入侵。

特点：具备强大的安全防护能力，通过多层防护机制保障文件安全。

适用场景：适用于对设备安全和文件加密要求都很高的企业和机构，如金融、政府等行业。