公司如何监控员工电脑？五种合法的监控方法，请老板开启新模式

在企业经营的赛道上，效率与安全如同并行的双轨，缺一不可。

一边是员工工作状态是否专注投入，直接影响着企业的产出效能；另一边是商业机密、核心数据的安全，关乎企业存亡命脉。

正因如此，越来越多企业开始寻找合法有效的电脑监控方式，既能规范员工工作行为，又能守护企业信息安全。

若方法得当，不仅能让管理事半功倍，还能开启企业高效管理的全新模式。接下来为你揭晓五种合法监控员工电脑的实用方法，助力企业在管理之路上行稳致远。

一、部署洞察眼 MIT 系统

实时屏幕监控：

能够实时查看员工电脑屏幕画面，清晰掌握员工的工作状态。无论是处理文档、运行专业软件，还是浏览网页，都看的一清二楚。还支持多屏同时监控，提高监控效率。

文件全流程追踪：

该系统对员工电脑上文件的创建、打开、修改、删除、外发等操作进行详尽记录，涵盖操作时间、文件路径、操作者等关键信息。

网站访问监控：

能记录访问的网站地址，记录访问时间、浏览时长等。还可以根据网站类别进行分类统计，例如区分社交媒体、工作相关、娱乐等不同类型的网站，帮助监控者了解用户的上网行为模式。

应用程序监控：

可监测电脑上运行的各种应用程序，记录应用程序的启动、关闭时间，以及使用时长等信息。通过分析这些数据，能了解用户对不同应用程序的使用频率和习惯。

二、使用 TeamViewer 远程控制软件

TeamViewer 是一款知名的远程控制软件，企业可利用它实现对员工电脑的远程监控。

在员工电脑和管理者电脑上分别安装客户端后，员工端会生成唯一的 ID 和密码。

管理者通过输入 ID 和密码建立连接，就能实时查看员工电脑屏幕，还能进行远程操作，如协助处理软件故障、传输工作文件等。

此外，该软件支持高清画质和稳定的连接，即使在复杂网络环境下也能保持流畅，并且具备多人同时连接功能，适合企业进行远程团队协作管理和集中监控。

三、启用 Mac 系统自带的屏幕共享功能

如果企业员工使用的是 Mac 电脑，可利用系统自带的屏幕共享功能进行监控。

在员工 Mac 电脑的 “系统偏好设置” 中开启屏幕共享选项，并设置允许访问的管理者账号。

管理者在自己的 Mac 设备上，通过 “访达” 或 “屏幕共享” 应用，输入员工电脑的相关信息即可连接。

连接后，管理者不仅能查看员工电脑屏幕，还能进行远程控制操作，方便指导员工工作、检查工作进度。

此功能无需额外安装软件，与 Mac 系统高度适配，操作简便，适合以苹果设备为主的企业使用。

四、安装电脑监控摄像头

通过在员工办公区域安装监控摄像头，企业可直观地观察员工电脑屏幕操作情况。

这种方式属于物理监控，能实时记录员工在电脑前的工作状态，比如是否专注于工作、是否频繁切换无关页面等。

企业可选择带有高清拍摄、夜视功能的摄像头，以保证在不同环境下都能清晰拍摄。

同时，部分摄像头还支持远程查看和录像回放功能，管理者即使不在现场，也能通过手机或电脑查看监控画面，适合小型企业或对监控实时性要求较高的场景。

五、运用路由器流量监控功能

企业路由器通常具备流量监控功能，可对连接到网络的员工电脑进行数据流量监测。

通过路由器管理后台，管理者能够查看每台电脑的上传和下载流量数据，了解各设备的网络使用情况。

例如，发现某台电脑在非工作时间有大量数据传输，或某个应用占用过高流量，可进一步排查是否存在异常操作。

虽然这种方式无法直接查看电脑屏幕内容，但能从网络流量层面发现潜在问题，如数据泄露风险、员工使用非工作相关的高带宽应用等，作为其他监控方法的补充手段 。

六、监控的合法性探讨

在企业对员工电脑进行监控这一行为上，合法性是关键要点。

从法律层面来看，企业基于保障网络安全、提升工作效率、保护数据安全等合理目的，有权对员工在工作期间的电脑使用情况和网络访问行为进行监控。

像《网络安全法》第 21 条以及《互联网安全保护技术措施规定》第 8 条等相关法律法规，都为企业的这类监控行为提供了一定的法律依据，企业有责任对网络运行状况和安全事件进行监测与记录 。

然而，企业在实施监控时，必须严格遵循法律规定并充分尊重员工隐私权。

一方面，监控过程应保持透明，企业有义务向员工明确说明监控的目的、范围和方式，并尽可能征得员工同意，让员工清楚知晓在工作场景下自身电脑使用行为会受到合理监督。

另一方面，企业绝对不能侵犯员工的通信秘密及隐私权，严禁擅自披露通过监控获取的个人隐私信息。

若企业超越法律界限，过度监控或滥用监控数据，例如监控员工私人生活相关的电脑操作、将监控数据用于非法目的等，则可能面临法律风险，侵犯员工合法权益 。

所以，企业在运用上述监控方法时，务必确保监控行为合法合规，在保障企业权益与尊重员工权利之间寻得平衡。

编辑：玲子