25年科普:如何管控好6种必备上网行为管控总结方法!

网络已然成为企业运营不可或缺的工具，但与此同时，员工肆意上网的行为也给企业带来了诸多困扰。

比如过度浏览娱乐网站导致工作效率低下，随意下载不明文件可能引发网络安全隐患，或是通过网络渠道泄露企业机密信息等。为了营造健康、高效且安全的办公网络环境，企业必须采取有效的措施来管控员工的上网行为。

接下来就为大家详细介绍 6 个实用方法，帮助企业避免员工出现肆意上网的行为，保障企业的良好发展。

1、部署洞察眼 MIT 系统

具体做法：

全面行为记录：实时监控并记录用户的网页浏览、邮件收发、即时通讯、文件传输等上网行为，详细记录访问的网址、浏览内容、停留时间，以及聊天内容、邮件主题和附件等信息。

网络访问控制：可设置灵活的网络管控策略，禁止用户访问指定网站，拦截包含指定关键词的网页，或预防勒索病毒关闭指定端口等，还能检测并阻断终端的非法外联行为，确保网络环境符合等保合规要求。

流量与带宽控制：实时监测网络流量情况，以直观图表呈现数据，方便管理者快速识别流量异常设备。同时，可对每个员工或部门的网络带宽使用进行合理分配和限制，避免网络拥堵。

敏感内容预警：具备敏感词识别和内容过滤功能，可针对企业内部敏感数据、机密信息设置关键词监控。一旦员工在上网过程中涉及这些敏感内容，无论是聊天、邮件还是网页输入，系统都会立即发出预警。

优势：这是一款功能全面且专业的上网行为管控软件，它能实现深度的行为监控，涵盖网页浏览、文件操作、即时通讯等多方面，不仅可以实时阻止违规上网行为，还能精准溯源，在出现问题时迅速定位责任人和原因。而且操作相对便捷，管理者可以通过直观的界面进行各种规则设置和查看分析。

适用场景：各类规模和行业的企业均可适用，尤其适合对数据安全要求较高、需要精细管控员工网络操作的企业，如金融机构、科研单位、互联网企业等。

2、制定明确的上网行为管理制度

原理及操作：企业需要制定一套完善且清晰明确的上网行为管理制度，以书面形式详细规定员工在工作时间内可以使用和禁止使用的网络行为、网站类型以及应用程序等内容。例如，明确规定工作时间内禁止访问社交媒体、游戏网站等娱乐性平台，限制使用文件下载工具下载非工作相关文件等，并将违反制度的相应处罚措施也一并列出，确保员工清楚知晓哪些上网行为是被允许的，哪些是违规的。同时，定期组织员工学习该制度，强化员工的合规意识。

适用场景：所有企业都应建立这样的制度，它是从规则层面约束员工上网行为的基础举措，为营造良好的办公网络秩序奠定基础。

3、采用网络代理服务器

原理及操作：在企业网络中设置网络代理服务器，员工的所有网络请求都需要经过代理服务器转发。管理员可以在代理服务器上配置相应的访问规则，对员工的上网请求进行过滤和限制。比如，设置只允许访问经过审核批准的网站列表，对于不在列表内的网站请求予以拒绝。此外，代理服务器还能缓存一些常用的网页资源，提高网络访问速度，同时也便于对员工的上网行为进行记录和审计。

适用场景：适用于有一定网络技术基础，希望通过代理服务器实现上网行为管控以及提升网络访问效率的企业，常用于有较多分支机构或者需要统一网络出口管理的企业场景。

4、实施员工上网行为培训与教育

原理及操作：定期组织员工参加上网行为相关的培训课程或讲座，向员工讲解合理上网的重要性、不良上网行为可能带来的危害（如网络安全风险、影响工作效率等）以及企业的上网行为管理规定等内容。通过实际案例分析、互动问答等形式，让员工深入理解如何在工作中正确使用网络资源，提高员工的自律意识和网络安全素养，使其自觉遵守企业的上网行为规范。

适用场景：所有企业都应重视此项工作，它是从思想层面引导员工规范上网行为的有效手段，有助于营造积极健康的网络文化氛围。

5、启用应用程序管控功能

原理及操作：在员工的办公电脑操作系统中（如 Windows 系统自带的应用程序控制策略功能，或者借助第三方的应用管控软件），可以设置允许运行和禁止运行的应用程序列表。例如，将游戏类、娱乐视频类等与工作无关的应用程序添加到禁止运行列表中，那么员工在办公电脑上就无法启动这些应用，从而限制了员工利用工作时间进行非工作相关的娱乐活动，有效管控上网行为。

适用场景：适合希望直接从电脑应用层面约束员工行为的企业，无论是小型企业自行利用系统自带功能，还是中大型企业借助第三方软件实现更全面管控，都能起到较好的效果。

6、营造良好的办公氛围与企业文化

原理及操作：企业努力营造积极、专注且高效的办公氛围，打造重视工作效率和团队协作的企业文化。通过合理的办公空间布局、组织团队建设活动、设立明确的工作目标与激励机制等方式，让员工将更多的精力投入到工作中，减少对娱乐、无关网络内容的关注，从内心深处自觉抵制肆意上网的行为，主动规范自己的网络使用习惯。

适用场景：适用于所有希望从根源上解决员工上网行为问题，通过文化引领提升员工自律性和工作积极性的企业，有助于构建和谐稳定且高效的办公环境。