怎么监控员工电脑？五种监控员工电脑的小技巧分享,码住啦！

“治众者智，治寡者力。” 企业管理中，把握员工工作状态、守护信息安全，是提升团队效能的关键。

合理监控员工电脑，并非对信任的辜负，而是如《商君书》所言 “王者之政，莫急于盗贼”，在复杂环境中为企业筑牢防线。

正如 “没有规矩，不成方圆”，监控需在合法合规的前提下进行，既明确边界不越界，又让员工知晓其必要性。

它能减少工作疏漏，避免资源浪费，更能防范数据外泄等风险，让团队在有序中高效运转。

以下分享五种实用技巧，助企业在管理与尊重间找到平衡，让监控成为助力发展的工具而非负担。

一、部署洞察眼 MIT 系统

功能

实时屏幕监控：可实时查看员工高清屏幕画面，还支持多屏同步查看，以屏幕墙的形式呈现，可在不同屏幕间快速切换到任一员工屏幕画面，提高监控效率。

屏幕录像：对屏幕画面进行录制，也可按分钟、小时等时间间隔自动录制，完整留存操作过程，录像文件支持长期云端存储，便于企业随时回溯审计。

文件操作监控：记录文件操作全流程行为，包括文件的新建、编辑、复制、发送、删除等行为。

网络访问管控：详细记录网站的浏览历史，还可自定义设置网站黑白名单，限制员工在上班时间访问与工作无关的网站，让员工专注与工作，提高工作效率。

应用人群

适用于中大型企业，尤其是对数据安全要求高、员工数量多且工作内容复杂的企业，能满足全面监控和管理需求，助力企业防范风险、优化管理。

二、采用邮件监控系统

功能

可对员工通过企业邮箱发送和接收的邮件进行全面监控，包括邮件内容、附件、发送时间、收件人等信息。

能识别邮件中的敏感词汇，如涉及企业机密、客户信息等内容，一旦发现会及时向管理者发出预警。

同时，还能统计员工的邮件往来频率、邮件处理效率等数据，生成相关报表。

应用人群

适合主要通过邮件进行业务沟通的企业，如外贸公司、咨询公司等，这类企业对邮件信息的安全性和员工邮件沟通效率较为关注，该系统能有效防范信息通过邮件泄露，提升邮件沟通管理水平。

三、使用 USB 设备监控工具

功能

能够监控员工电脑与 USB 设备的连接情况，记录 USB 设备的插入、拔出时间以及设备信息。

可以限制未经授权的 USB 设备接入员工电脑，防止员工通过 USB 设备拷贝企业敏感数据。

对于授权的 USB 设备，能追踪其传输的文件信息，包括文件名称、大小、传输时间等。

应用人群

适用于对数据泄露防范要求较高的企业，如科研机构、高新技术企业等，这些企业往往有大量核心技术资料和数据，需要严格管控 USB 设备的使用，防止数据通过 USB 设备外泄。

四、部署网络行为管理设备

功能

可以监控员工的网络访问行为，记录员工浏览的网站、使用的网络应用、在线时长等信息。

能对网络带宽进行分配和管理，限制员工使用 P2P 下载、在线视频等高带宽消耗应用，保障企业关键业务的网络通畅。

还能对员工的网络行为进行分析，识别出违规网络行为并进行阻断，如访问恶意网站、传播不良信息等。

应用人群

适合所有有网络使用需求的企业，尤其是网络规模较大、员工网络行为复杂的企业，能帮助企业规范员工网络行为，合理利用网络资源，提升网络安全性和稳定性。

五、安装应用程序审计软件

功能

能够详细记录员工在电脑上安装、卸载、启动、关闭应用程序的行为，包括应用程序的名称、版本、操作时间等信息。

可以分析员工对各类应用程序的使用频率和时长，判断哪些应用程序对工作有帮助，哪些属于非必要应用。

对于未经许可安装的违规应用程序，能及时提醒管理者并进行处理。

应用人群

适用于注重软件资产管理和员工工作效率的企业，如 IT 企业、行政办公类企业等，有助于企业掌握员工应用程序使用情况，合理规划软件资源，避免违规软件影响工作效率和系统安全。

以上这些方法各有特点，企业可根据自身的实际情况，如企业规模、管理需求、技术水平等，选择合适的监控方法，在合法合规的前提下，实现对员工电脑的有效管理。

编辑：玲子