文件加密软件哪个好用?2025精选8款顶尖的文件加密软件

企业的数据安全面临着诸多挑战。文件作为企业信息的重要载体，其安全性至关重要。

无论是内部员工的不当操作，还是外部黑客的攻击，都可能导致文件泄露，给企业带来巨大损失。因此，选择一款可靠的文件加密软件，成为了企业保护数据安全的关键举措。

接下来就为大家分享 2025 年大企业都在用的 8 款文件加密软件，帮助企业筑牢数据安全防线。

1、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密：文件创建或修改时自动加密，用户无感知，不影响操作习惯。在公司内部授信环境下可正常打开、编辑和流转，非法外发出去在非授信环境下打开则显示为乱码。

加密算法：采用 AES-256 位等高强度加密算法，对各类文件进行加密，将文件内容转化为密文，确保文件在存储和传输过程中的安全。只有持有正确密钥的人才能将密文转换回原始的可读格式，即明文。

细粒度权限管理：可根据数据文档敏感程度，对加密文档分区域分级别管理，实行分部门分级别的管理机制。用户还能自主设置加密文档使用者及其使用权限，如阅读、修改、复制、打印、截屏等。

实时行为审计：记录并审计员工电脑操作行为，涵盖文件访问、修改、删除等，提供详尽数据操作日志，帮助企业及时发现并处理潜在安全风险。可完整记录文件从创建到删除全生命周期的操作行为。

外发管控：对所有文档外发进行权限管控，正常审批后按设定外发参数外发，未经审批文件外发后无法正常打开。还可设置外发文件的使用权限，如限制打开时间、打开次数等，防止二次泄密。

亮点：与企业现有系统集成度高，加密全面且不影响工作效率，能有效防止数据泄露。

应用场景：适用于各类对数据安全要求高、员工文件操作和外发需求频繁的企业，如金融、科研、制造等行业。

2、GuardSeal

功能：实时监测文档的外发、打印等操作，确保文档使用的合规性，加密保护强大，即使文档外泄也无法破解，可根据企业业务流程制定灵活的安全策略。

亮点：监测实时，加密保护力度大，安全策略灵活，能适配不同业务场景。

应用场景：适用于对文档使用合规性要求高，且重视数据安全防护的企业。

3、FortiDoc

功能：支持细粒度的权限设置，如复制、打印、编辑权限分离，强化策略审批流程，防止误操作导致的泄密，集成多因素身份验证。

亮点：权限设置细致，审批流程强化，多因素身份验证提升访问安全等级。

应用场景：适合对文档权限管理和操作安全要求严格的企业，如大型企业的核心部门。

4、SafeMatrix

功能：支持 CAD、SolidWorks 等设计类文件的加密，实时审计文件操作并记录行为日志，加密后支持多人协作。

亮点：专门针对设计类文件加密，不影响研发效率，审计功能便于安全管理。

应用场景：适用于研发型企业，尤其是涉及设计图纸等敏感文件的企业。

5、LockSphere

功能：支持 Windows、Linux、macOS、安卓、iOS 等全平台，支持远程文件销毁功能，支持文件的多版本管理与恢复。

亮点：跨平台兼容性强，远程销毁和多版本管理功能能确保数据在不同设备上的安全和完整性。

应用场景：适用于员工使用设备多样化，且对数据安全和完整性要求高的企业。

6、Gemalto SafeNet

功能：采用透明加密方式，对文件等各种设计文档进行保护，文件加密状态下授权用户可正常使用。支持集中管理，管理员可统一管理和监控加密文件，提供审计功能，记录文件访问、操作等信息。

亮点：针对设计文档的加密和管理功能突出，集中管理和审计方便企业进行安全审查。

应用场景：适用于制造业、建筑设计等行业中涉及大量设计文档的企业。

7、VaultSec

功能：提供透明加密与权限控制，确保文件在企业内部、外部合作过程中始终保持受控状态。具备文档追踪、自动过期、智能权限管理等功能，精确记录文件的每一次访问情况，并支持文件篡改检测，防止数据被恶意修改。

亮点：对文件的全生命周期管理细致，从加密到访问记录再到篡改检测，能有效保障文件安全。

应用场景：适用于对文件安全性和管理要求较高，有外部合作且需追踪文件操作的企业。

8、TrustFiles

功能：是一款面向金融、设计、政务行业的数据防泄漏工具，提供 “身份 + 设备 + 位置” 多维度权限判断，所有文档操作可溯源、可追踪，便于事件回查。

亮点：多维度权限判断和操作溯源功能，能满足特定行业对数据安全和合规性的高要求。

应用场景：特别适合对数据安全和合规性要求高的金融、设计、政务等行业。