文件加密软件有哪些?十款好用的文件加密软件,25年最新排行

文件作为信息的重要载体，其安全性至关重要。无论是企业的商业机密、个人的隐私数据，还是各类重要的文档资料，都面临着被泄露、篡改的风险。

2025 年随着技术的不断发展，文件加密软件也层出不穷。为了帮助大家更好地保护自己的文件，本文将重磅推出十款常用的、公认好用的文件加密软件，让你的数据安全无虞。

一、洞察眼 MIT 系统

核心功能：

透明加密技术：采用先进的透明加密技术，对指定类型文件加密。文件在企业内部使用正常，一旦被私自拷贝到外部或通过非授权途径外发，会自动转为密文，无授权密钥无法打开。

多种加密功能：支持 AES-256 加密、权限精细化控制、水印溯源等功能，并可与 DLP、AD 域等企业系统无缝集成。

权限管理：提供细粒度的权限管理功能，允许管理员根据员工的角色和职责，精确设置不同用户对文件的访问权限，包括读写、复制、粘贴等，有效防止信息泄露。

实时审计与预警：实时监控用户的文件操作行为，记录并分析数据访问、修改、传输等事件，一旦发现异常立即发出预警，帮助管理员及时发现并处理潜在的安全威胁。

文件安全外发：结合透明加密、权限管理等技术，对需要外发的文档进行加密控制，可指定外发文档的使用权限，如限制浏览时间、次数、打印权限、显示水印等。

流程审批：支持自定义审批流程、审批人及审批通过条件，提供客户端、管理端、网页、手机 APP 等多种审批方式，还支持离线审批。

亮点：加密过程对用户透明，不影响正常办公流程，且功能全面，能有效防止文件外泄，同时可与 DLP、AD 域等企业系统无缝集成。

注意事项：作为企业级软件，部署和配置可能需要一定的技术知识和人力投入。

二、SecureDoc

核心功能：基于 AI 技术，通过语义分析理解文档内容实施精准加密，建立用户正常操作模型，检测异常文档访问行为并预警，能根据内容敏感度调整加密强度。

亮点：智能加密，能根据文档内容和用户行为提供个性化的加密保护。

注意事项：AI 模型需要一定时间学习和适应企业的业务场景，初期可能存在误判情况。

三、CloudCrypto

核心功能：面向云存储，文档上传云端时自动加密，支持安全分享加密文档链接，精确控制文档访问权限，适配主流云存储服务。

亮点：专为云存储设计，方便用户在云环境中安全存储和分享文件。

注意事项：不同云存储服务的特性可能会影响其部分功能的使用效果。

四、LegalSafe

核心功能：面向法律文件的专业加密产品，自动加密法律文书，具备电子签章功能确保文件法律效力，可设置文件自动解密时间，精确控制文件操作权限。

亮点：针对法律文件的特点设计，能满足法律行业对文件安全性和法律效力的要求。

注意事项：电子签章的使用可能需要遵循相关的法律规定和流程。

五、MediCrypt

核心功能：自动加密患者医疗记录，符合 HIPAA 医疗隐私保护要求，设有特殊情况快速解密机制，完整记录文件访问日志。

亮点：专门针对医疗行业，保障医疗记录的安全和隐私。

注意事项：紧急解密机制的触发条件需合理设置，确保医疗工作的正常进行。

六、FinShield

核心功能：自动加密含交易数据的文档，与金融风控系统对接，重点监控敏感文档访问，完整记录操作日志。

亮点：适用于金融行业，能有效保护交易数据安全，与风控系统联动增强风险防控。

注意事项：与金融风控系统对接时，要确保数据传输的准确性和安全性。

七、EduSafe

核心功能：加密课件、试卷等教学文档，按角色设置文档访问权限，支持大规模用户部署，为文档添加隐形水印。

亮点：满足教育机构对教学资料的加密需求，批量管理功能适合学校等大规模用户。

注意事项：隐形水印可能在某些情况下影响文档的显示效果，需提前测试。

八、Opaque Systems

核心功能：专注于多方人工智能协作场景下的加密，提供针对人工智能模型训练和数据共享的加密解决方案，确保数据在多参与方之间安全共享和处理，保障数据隐私和模型安全性。

亮点：针对人工智能协作场景的加密，填补了该领域的空白，能有效保护数据在多方合作中的安全，促进人工智能项目的安全开展。

注意事项：由于是新兴领域的加密软件，可能在兼容性和稳定性方面需要进一步验证，同时要确保参与方都能正确使用加密方案。

九、GovSecure

核心功能：符合政务安全要求的专用加密系统，预置政务安全策略模板，满足等保合规要求，对红头文件等重要公文进行特殊加密保护，采用三员管理的分权管理体系，支持国产操作系统和芯片，实现国产化适配。

亮点：专门为政务安全设计，符合相关标准和要求，对重要公文的保护和国产化适配功能，能有效保障政务数据的安全。

注意事项：在使用过程中，需要严格按照政务安全的相关规定和流程进行操作。

十、SmartCrypto

核心功能：智能化的文档安全协作平台，提供安全协作空间，实现加密文档内部安全共享，能自动识别并分类敏感文档，便于管理和保护。

亮点：安全协作空间和智能分类功能，既满足了企业内部文档协作的需求，又能保障文档的安全性，提高了工作效率和数据管理水平。

注意事项：在设置安全协作空间的权限时，需要确保权限分配合理，防止敏感文档被不当访问。

总结

以上就是 2025 年十款常用的文件加密软件，它们各有特色，适用于不同的场景和用户需求。企业和个人在选择文件加密软件时，要综合考虑自身的业务特点、安全需求、预算以及软件的兼容性、易用性等因素。通过选择合适的文件加密软件，能够有效保护文件安全，避免信息泄露带来的损失。