如何使用洞察眼对企业文件进行加密

企业越来越重视数据安全，因此文档加密软件成为了企业的首选。文档加密软件顾名思义就是对文档进行加密，确保文档流出后依然为密文状态。市面上大大小小的加密厂商很多，产品质量参差不齐。企业在选择加密软件时也是非常慎重，因此基于稳定性和安全性等多方面原因，洞察眼加密软件往往会在激烈的评测中脱颖而出，成为众多企业的不二选择。洞察眼加密软件有哪些优势？如何使用洞察眼对企业文件进行加密？

洞察眼文档加密系统以驱动层透明加密技术为核心，运行安全稳定，整个加密过程透明无感知，并且不会改变用户的正常办公习惯。洞察眼采用高强度加密算法对Office、PS、CAD等各类电子文档进行加密，同时完善的外发和离线授权机制，确保在各种状态下都能够保证企业文档的安全性。

如何使用洞察眼对文件进行加密？

在安装部署完成之后，我们最关心的就是如何对文档进行加密了。

智能加密

通过洞察眼加密授权策略，你可以设定授权软件，授权软件生成的文档全部为加密状态，洞察眼支持Office、CAD等常见文档格式，如果内置的授权软件不能够满足你的需求，你依然可以自定义添加加密文档格式。除此之外洞察眼默认禁用截屏、打印、剪切板等可能造成泄密的途径，全方位保护被加密的文档。

全盘加解密

企业机密文档数量庞大，如何对这些文档进行批量加密？洞察眼能够对指定类型的电子文档进行全盘加解密。内置无关系统路径，也可手动添加不需要加密的路径，简化用户设置操作，更加人性化，整个加解密过程对系统资源占用极少。

流程审批&文档外发

企业的正常业务往来难免需要外发加密文档，此时就需要对加密文档进行严格审批流程，限制外发文档的打开次数、时间以及能否复制、打印等权限。洞察眼精细化的权限控制，为不同部门或用户分配不同的文档权限，实现内部保密；洞察眼支持单级、多级、逐级审批，满足多级办公审批流程需要，保证申请能够得到各级别管理者审核和审查。